Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsabteilung einer wachsenden Firma im Bereich Klettern.
- Unternehmen: Schweizer Unternehmen, das innovative Kletterprodukte entwickelt und vertreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und Entwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzverwaltung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Lieu : Fribourg & Moutier (présence régulière ou ponctuelle sur les deux sites)
Télétravail : possible
Taux : 80–100%
Entrée en fonction : à convenir, idéalement dès le 1er août 2026
Arken SA est une entreprise suisse spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de prises d’escalade. Ses marques Cheeta et Flathold sont des références sur les circuits de compétitions internationales et sont utilisées par un grand nombre de salles d’escalade à travers le monde. Notre équipe de 10 collaborateurs opère entre Fribourg & Moutier, en coordination avec des partenaires locaux, un réseau de distribution international et des sites de production en Europe, en Asie et aux États-Unis. Notre activité implique la coordination de flux internationaux complexes entre distributeurs, partenaires industriels et clients professionnels dans plus de 50 pays. Notre ambition : développer des produits de qualité pour la communauté de l’escalade tout en structurant durablement notre croissance et nos opérations.
Nous recherchons un(e) Responsable Financier & Administration capable de structurer les fonctions financières et administratives d’une PME, tout en assurant les opérations quotidiennes liées à ce domaine. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des processus, le suivi de la performance ainsi que la conformité administrative et financière de l’entreprise, tout en apportant un soutien à l’équipe commerciale dans ses relations à l’international.
Vos responsabilités
- Finance & pilotage
- Gestion et suivi de la comptabilité
- Suivi de trésorerie, budgets et reporting financier
- Contrôle des coûts, des marges et de la rentabilité
- Suivi des paiements et de la facturation
- Analyse des performances financières et opérationnelles
- Administration & conformité
- Gestion de la conformité administrative et financière
- Coordination avec les partenaires externes (fiduciaire, assurances, administrations)
- Soutien à l’organisation interne et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise
- ERP & amélioration continue
- Utilisation et optimisation de l’ERP pour la gestion quotidienne (finances et opérations)
- Coordination des flux administratifs et opérationnels
- Participation à l’amélioration des processus internes
- Participation à la structuration des outils et procédures
- Appui transversal aux opérations de l’entreprise
- Coordination des activités entre les équipes et partenaires
- Support opérationnel aux différents départements
- Appui transversal aux opérations de l’entreprise
- Coordination administrative et opérationnelle interne
Profil recherché
- Expérience confirmée dans la gestion financière d’une PME
- Parcours en audit externe ou en cabinet comptable apprécié
- Bonne compréhension des enjeux de compliance et de conformité
- Connaissance des procédures douanières, des Incoterms et des enjeux liés aux opérations d’import/export appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, outils de gestion, CRM)
- Connaissance d’Odoo ou d’un ERP similaire fortement appréciée
- Capacité à soutenir la direction sur des sujets RH et administratifs du quotidien
- Profil rigoureux, méthodique et structuré
- Capacité à travailler de manière autonome et polyvalente
- Aisance dans un environnement PME où les responsabilités sont variées
- Bonne maîtrise de l’anglais
- La compréhension du milieu de l’escalade est un plus
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie
- Esprit pragmatique et orienté solutions
- Polyvalence et volonté de contribuer au-delà du périmètre strict du poste
Ce que nous offrons
- Un rôle clé dans une entreprise passionnée et en développement
- Une activité variée avec des responsabilités concrètes
- Une équipe à taille humaine et un environnement dynamique
- Flexibilité et possibilité partielle de télétravail
- Participation active à la structuration et à la croissance de l’entreprise
Head of Finance & Administration Arbeitgeber: Arken
Arken SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitskultur, die sowohl Präsenz- als auch Telearbeit ermöglicht, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ihnen die Chance, aktiv an der Strukturierung und dem Wachstum des Unternehmens teilzuhaben. Die enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team und die Verantwortung für vielfältige Aufgaben machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Finanzen und Verwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Finance & Administration erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen einen Eindruck von dir bekommen, also sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arken vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Arken SA vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Vision des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich finanzielle Prozesse optimiert oder Compliance-Anforderungen erfüllt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen Herausforderungen im internationalen Geschäft meistert. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere Odoo, sowie deine Excel-Fähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
