Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Ausschreibungsprozess und koordiniere Angebote für öffentliche Aufträge.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, modernste Hardware und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und entspannte Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Ausschreibungsmanagement
- Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)
- Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen
- Koordination und Erstellung von Angeboten inkl. aller erforderlichen Unterlagen
- Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Angebotsabgabe
- Vergaberecht und Compliance
- Anwendung und Berücksichtigung der relevanten vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
- Prüfung von Vergabeunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken
- Erstellung und Abstimmung von Bieterfragen
- Sicherstellung der formalen und rechtlichen Konformität der Angebote
- Projekt- und Prozessmanagement
- Steuerung des gesamten Angebotsprozesses in Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Koordination von Herstellern, Partnern und ggf. Nachunternehmern
- Strukturierung und Weiterentwicklung interner Angebotsprozesse
- Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentationssystems
- Angebotskalkulation und Dokumentation
- Unterstützung bei der Kalkulation und Preisermittlung
- Zusammenstellung technischer und kaufmännischer Angebotsbestandteile
- Erstellung und Pflege von Angebotsdokumentationen
- Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Auswertungen
Ihr Profil
- Persönliche Eigenschaften
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen
- hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Mehrjährige Erfahrung als Bid Manager / Tender Manager, Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement, Projektmanager im Angebotsumfeld oder vergleichbare Position
- Erfahrung im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen (Bund, Länder, Kommunen), IT-Systemhaus, IT-Handel oder IT-Dienstleistungsumfeld
- Fachliche Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
- Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen und Bietertools
- Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen und PDF-Bearbeitung
- Verständnis für IT-Infrastruktur, Hardware und Dienstleistungen
- Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung mit komplexen IT-Ausschreibungen
- Kenntnisse in der Angebotskalkulation
- Erfahrung im Umgang mit GAEB-Dateien / AIDF-Dateien
- Verständnis für EVB-IT Vertragswerke
Warum wir?
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- flexibles Arbeitszeitmodell
- attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
- modernste Dienst-Hardware (Handy, Laptop)
- viele spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Mitarbeiterevents
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- entspannte Kommunikation auf Augenhöhe
- weitere Benefits wie: Gruppenunfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, e-Bike-Leasing, EdenRed
BID Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ARKTIS IT Solutions GmbH
Als BID Manager (m/w/d) in unserem zukunftssicheren Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Unsere flachen Hierarchien und die entspannte Kommunikation fördern ein positives Arbeitsklima, während zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen moderne Dienst-Hardware und attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und e-Bike-Leasing, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BID Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ARKTIS IT Solutions GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ARKTIS IT Solutions GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ARKTIS IT Solutions GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ARKTIS IT Solutions GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BID Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ARKTIS IT Solutions GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARKTIS IT Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ARKTIS IT Solutions GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
