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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Reisekostenstelle bei Abrechnungen und Reisevorbereitungen.
- Arbeitgeber: Die ARL ist ein Netzwerk von Experten für nachhaltige Raumentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Wissenschaft und Praxis verbindet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 05.01.2025 einreichen, Gespräche am 30.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht
für die Geschäftsstelle der ARL in Hannover schnellstmöglich
eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle der ARL
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen bei der ARL!
Wir sind ein Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis. Durch die Zusammenarbeit in Gremien und Projekten führen wir das Wissen aus Forschung und Praxis zusammen. Dieser Austausch unterschiedlicher Sichtweisen und Erfahrungen schafft neue Lösungen, so trägt die ARL aktiv dazu bei, die Zukunft für alle nachhaltiger zu gestalten.
Die Geschäftsstelle der ARL in Hannover ist dabei Dienstleisterin, Management- und Koordinationseinrichtung für das Netzwerk. Die Reisekostenstelle ist in der Verwaltung angesiedelt.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (75 %) mit einer Vergütung der Entgeltgruppe 8 TV-L
- die Perspektive, nach einer Einarbeitung von ca. 18 Monaten auf die Stelle der hauptverantwortlichen Mitarbeiterin (EG 9) aufzurücken, ggf. in Vollzeit
- eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
- Teamwork und wertschätzendes Miteinander
- helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern und unterstützungsbedürftigen Angehörigen
- … und selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge)
Ihre Aufgaben umfassen vor allem:
- Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und das Netzwerk der ARL
- Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden der Akademie sowie Betreuung des Online-Buchungsportals der Deutschen Bahn
- Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
- Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache
- Zuarbeit für und Unterstützung der Buchhaltung
Sie bringen mit:
- Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
- sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
- sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
- Verwaltungslehrgang I wäre von Vorteil
- Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann füllen Sie unser Onlineformular unter hängen Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an und bewerben sich bei uns bis 05.01.2025 .
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2025 in der ARL-Geschäftsstelle statt. Eine Einladung zum Gespräch erhalten Sie voraussichtlich am 20.01.2025.
Hier finden sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerbungsverfahren.
Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Frank Klockgether ( oder telefonisch unter 0511 / 34842-46).
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen zu unseren Werten und der ARL als Arbeitgeberin finden Sie unter: Arbeiten bei der ARL.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die entsprechenden Datenschutzinformationen finden Sie unter Datenschutzinfo-Bewerber.pdf (arl-net.de) auf unserer Website.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft | Person (m/w/d) zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle der ARL | ARL-Net Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft | Person (m/w/d) zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle der ARL | ARL-Net
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Akademie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Reisekostenabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der ARL oder in einem ähnlichen Umfeld arbeitet, frage nach Einblicken oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Insider-Wissen kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Die ARL legt Wert auf Teamwork, also überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft | Person (m/w/d) zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle der ARL | ARL-Net
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die ARL interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung von Wissenschaft und Forschung beitragen können.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineformular auf der Website der ARL, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Reisekostenabrechnung vor
Da die Stelle in der Reisekostenstelle angesiedelt ist, solltest du dich mit dem Bundesreisekostengesetz vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Abrechnung von Dienstreisen belegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die ARL legt Wert auf Teamwork und ein wertschätzendes Miteinander. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Du könntest auch einige Situationen schildern, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Ein freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
