Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Sekretariat und Assistenzaufgaben für wissenschaftliche Referate.
- Unternehmen: ARL - Akademie für Raumentwicklung, Teil der Leibniz-Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit, Inklusion und Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ARL mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Über unsere Firma Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Die unbefristete Stelle im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Sie ist ein Netzwerk von Persönlichkeiten aus raumbezogener Wissenschaft und Praxis und versteht sich als Einrichtung der sozialen Forschungsinfrastruktur, die Kompetenzen für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur bündelt. Durch gemeinsame, disziplinübergreifende Zusammenarbeit in Gremien und Projekten wird das Wissen von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammengeführt und weiterentwickelt.
Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL. Zur Unterstützung eines der wissenschaftlichen Referate suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin
- Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs, Terminplanung, Telefondienst
- Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Weitere Aufgaben nach Absprache
Wir bieten:
- Sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie die Zukunft der ARL mitgestalten
- Flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
- Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Teamwork und wertschätzendes Miteinander
- Helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern / unterstützungsbedürftigen Angehörigen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Gute schreibtechnische und telefonische Fertigkeiten
- Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung bietet Ihnen als Bürofachkraft eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer Chancengleichheit, die Vielfalt und Inklusion fördert.
Kontaktdaten:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der ARL oder dem Bereich Büromanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der ARL, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARL, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission der ARL interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Bürofachkraft bei der ARL bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Begeisterung für die Aufgaben, die auf dich warten. Warum interessiert dich die Arbeit im Sekretariat der ARL? Deine Motivation sollte in jedem Satz spürbar sein!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die ARL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Raumentwicklung verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, könntest du im Interview nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Kenntnisse in Word, Excel oder PowerPoint einbringen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und deine Fähigkeiten aktiv nutzen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten der ARL sein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
