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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a scientific department with various secretarial and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join ARL, a leading independent research institution focused on sustainable spatial development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and health support programs.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making an impact in social research and sustainable development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or a similar qualification; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value equality and diversity; applicants with disabilities are preferred if equally qualified.
Job Description
Die ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Die unbefristete Stelle im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (ggf. ist eine befristete Aufstockung möglich) wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Sie ist ein Netzwerk von Persönlichkeiten aus raumbezogener Wissenschaft und Praxis und versteht sich als Einrichtung der sozialen Forschungsinfrastruktur, die Kompetenzen für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur bündelt. Durch gemeinsame, disziplinübergreifende Zusammenarbeit in Gremien und Projekten wird das Wissen von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammengeführt und weiterentwickelt.
Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL. Zur Unterstützung eines der wissenschaftlichen Referate suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten Altersvorsorge (VBL) Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert) Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Freude am Arbeiten im Team sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 2025 in der ARL-Geschäftsstelle statt.
warner@arl-net.de) gern zur Verfügung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Pdf (arl-net.arl@arl-net.de
Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation(Vollzeit) Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation(Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Ziele der Akademie hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit. Die ARL sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine guten Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation(Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ARL - Akademie für Raumentwicklung. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse sowie ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die ARL zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die ARL Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
