Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Reisekostenabrechnung und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ARL - Akademie für Raumentwicklung, ein Netzwerk von Wissenschaft und Praxis.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltig mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit, Inklusion und Unterstützung für Gesundheit und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht schnellstmöglich in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung unbefristet, Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit; eine Erhöhung der wöchentlichen Stundenzahl nach einem Jahr wird angestrebt.
Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen bei der ARL! Wir sind ein Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis. Durch die Zusammenarbeit in Gremien und Projekten führen wir das Wissen aus Forschung und Praxis zusammen. Dieser Austausch unterschiedlicher Sichtweisen und Erfahrungen schafft neue Lösungen, so trägt die ARL aktiv dazu bei, die Zukunft für alle nachhaltiger zu gestalten. Die Geschäftsstelle der ARL in Hannover ist dabei Dienstleisterin, Management- und Koordinationseinrichtung für das Netzwerk. Buchhaltung und Reisekostenstelle sind in der Verwaltung angesiedelt.
Wir bieten Ihnen:
- eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Zuschüssen zu Jobticket/Deutschlandticket und vermögenswirksamen Leistungen (vL)
- die Perspektive, die Arbeitszeit nach ca. 12 Monaten zu erhöhen
- eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
- Teamwork und wertschätzendes Miteinander
- helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern und unterstützungsbedürftigen Angehörigen
Ihre Aufgaben umfassen vor allem:
- Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und das Netzwerk der ARL
- Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden der Akademie sowie Betreuung des Online-Buchungsportals der Deutschen Bahn
- Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
- Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache
- Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung
Sie bringen mit:
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
- sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
- sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse
- ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
- Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, hängen Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an und bewerben sich bei uns.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung Arbeitgeber: ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der ARL zu sprechen, nutze sie. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Stelle. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Wenn du weißt, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse anzuhängen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Referat Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf der Reisekostenstelle und der Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der ARL passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Nutze unser Onlineformular: Vergiss nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicherstellen, dass alles an einem Ort ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARL Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die ARL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Raumentwicklung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der ARL.