Person (m/w/d) zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle der ARL | ARL-Net

Die ARL – Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht für die Geschäftsstelle der ARL in Hannover schnellstmöglich eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit in der Reisekostenstelle der ARL Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen bei der ARL! Wir sind ein Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis. Durch die Zusammenarbeit in Gremien und Projekten führen wir das Wissen aus Forschung und Praxis zusammen. Dieser Austausch unterschiedlicher Sichtweisen und Erfahrungen schafft neue Lösungen, so trägt die ARL aktiv dazu bei, die Zukunft für alle nachhaltiger zu gestalten. Die Geschäftsstelle der ARL in Hannover ist dabei Dienstleisterin, Management- und Koordinationseinrichtung für das Netzwerk. Die Reisekostenstelle ist in der Verwaltung angesiedelt. Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Teilzeitstelle (75 %) mit einer Vergütung der Entgeltgruppe 8 TV-L • die Perspektive, nach einer Einarbeitung von ca. 18 Monaten auf die Stelle der hauptverantwortlichen Mitarbeiterin (EG 9) aufzurücken, ggf. in Vollzeit • eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten • Teamwork und wertschätzendes Miteinander • helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung • Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert) • Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit • Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern und unterstützungsbedürftigen Angehörigen • … und selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) Ihre Aufgaben umfassen vor allem: • Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle und das Netzwerk der ARL • Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden der Akademie sowie Betreuung des Online-Buchungsportals der Deutschen Bahn • Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen • Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-Schriftverkehrs auch in englischer Sprache • Zuarbeit für und Unterstützung der Buchhaltung Sie bringen mit: • Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz • sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket • sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse • eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss • ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung • Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen • Verwaltungslehrgang I wäre von Vorteil • Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie unser Onlineformular unter Website aus, hängen Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an und bewerben sich bei uns bis 05.01.2025. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2025 in der ARL-Geschäftsstelle statt. Eine Einladung zum Gespräch erhalten Sie voraussichtlich am 20.01.2025. Hier finden sie unsere Datenschutzinformationen für Bewerbungsverfahren. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Frank Klockgether ( oder telefonisch unter 0511 / 34842-46). Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unseren Werten und der ARL als Arbeitgeberin finden Sie unter: Arbeiten bei der ARL. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt und gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Die entsprechenden Datenschutzinformationen finden Sie unter Datenschutzinfo-Bewerber.pdf (arl-net.de) auf unserer Website. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!