HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Pronsfeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Arla Foods Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support daily payroll operations and maintain employee data.
  • Arbeitgeber: Join Arla, a leading European dairy cooperative with strong community values.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee discounts, and access to training resources.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values feedback and personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience with SAP HCM.
  • Andere Informationen: Work in a vibrant environment with great food options and easy transport access.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Create the future – Grow with Arla HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter Düsseldorf oder Pronsfeld in der Eifel Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 21.000 Mitarbeitern und knapp 8.000 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue, nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Umwelt zu tun! Wir sind überzeugt: Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse! Bist du ein Zahlenfan mit einem Auge fürs Detail? Unser Payroll-Team bei Arla Foods sucht Verstärkung! Ob in Düsseldorf oder Pronsfeld – du unterstützt das Tagesgeschäft, pflegst Personalstammdaten und kommunizierst mit Behörden. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung, SAP HCM-Erfahrung und flie-ßende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Reisebereitschaft und Kommunikationsgeschick sind ebenfalls wichtig. Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Was Dich bei Arla erwartet Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für einen definierten Mitarbeiterkreis Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Durchführung der Arbeitszeitkontrolle Pflege von Personalstammdaten und Übernahme der Prüfungen der Arbeitszeitkontrolle Erstellung von Bescheinigungen und anderen benötigten Dokumente Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden, wie z. B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen Was Du mitbringst Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellten oder vergleichbar – verbunden mit relevanter Berufserfahrung; alternativ ein abgeschlossenes Studium Kenntnisse in der Nutzung von SAP HCM (PY,PT) sowie eine solide Grundlage im Rahmen von Payroll Tätigkeiten und den geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, tarifvertraglichen sowie betrieblichen Bestimmungen Planbare Reisebereitschaft zwischen den drei deutschen Standorten Düsseldorf, Pronsfeld und Upahl Proaktiver Arbeitsstil sowie Kommunikationsstärke mit dem nötigen Fingerspitzengefühl in Kombination mit einem gesunden Maß an Pragmatismus und Hands-On Mentalität Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss Das bieten wir Work-Life-Balance: Eine Zeiterfassung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Kultur: Unsere einzigartige skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb unserer genossenschaftlichen Struktur, ebenso wie ein hohes Maß an Wertschätzung, insbesondere durch unsere Feedback-Kultur mit regelmäßigen 1:1-Gesprächen Weiterentwicklung: Zugriff auf unsere Learning Library für Online-Trainings sowie Teilnahme an zielgerichteten Schulungen und Weiterbildungen. Mitarbeitervergünstigungen: Ermäßigungen auf unser gesamtes Produktportfolio und Zugang zum Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Rabatten für Dein Well-Being und Budget. Außerdem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge Nachhaltigkeit: Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie „Stronger Planet Stronger People“ haben wir das Ziel das nachhaltigste Molkereiunternehmen Deutschlands zu sein. Standort: Kulinarische Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant mit täglich frischen Gerichten – verfeinert mit unseren Arla-Produkten – und ein Starbucks-Corner. Zudem ist unser Büro durch die gute Verkehrsanbindung mit Bahnstation und Autobahnauffahrt gut erreichbar und wir bieten ein Jobticket sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Dein Weg zu Arla Bitte bewirb Dich über den entsprechenden Link auf unserem Stellenportal unter Angabe deines Gehaltswunsches und Deiner Verfügbarkeit. Für weitere Informationen wende Dich bitte an Corina Conen, Interim Manager Recruitment, unter ext_cocon@arlafoods.com. Equal opportunity Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criterion that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability, we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, or diverse, and will also exclude any other criterion from our screening process that is not a professional qualification. Agency disclaimer Arla Foods Deutschland has chosen carefully selected external vendors (“headhunters”) to work on specific roles and we hold long-term working relationships with them. Arla Foods Deutschland is not seeking any new partners until further notice. Therefore, we are asking you to refrain from any contact requests by phone, e-mail or in any other way towards any Arla Foods representatives. Please note that all candidate resumes that are sent to us without a written and signed search assignment will be deemed made available free of costs. At Arla, we do so much more than make some of the world’s favourite dairy products. We make healthy taste delicious, mornings worth getting up for and family dinners unforgettable. Arla Buko®, Arla Kærgården® and Castello® – names like these make us a vital, natural part of modern life in over 100 countries around the world. There are over 2,000 German and 19,000 global employees at the heart of our business. Every single one of us plays an important role and together we build on our 10bn Euros turnover and establish our position as one of the largest dairy companies in the world. To find out what part you can play, visit arla.com/career At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create the future of dairy. We push each other to keep our cooperative at the forefront of the dairy industry, so we can create Good Growth and bring health and inspiration to the world, naturally.

HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Arla Foods Deutschland GmbH

Arla ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Wertschätzung bietet. In Düsseldorf oder Pronsfeld profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Zudem engagiert sich Arla für Nachhaltigkeit und bietet eine kulinarische Verpflegung in einem modernen Betriebsrestaurant, was das Arbeiten in einer inspirierenden Umgebung noch angenehmer macht.
Arla Foods Deutschland GmbH

Kontaktperson:

Arla Foods Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Arla. Zeige in deinem Gespräch, dass du die skandinavischen Werte und die genossenschaftliche Struktur verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von SAP HCM vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Reisebereitschaft zu sprechen. Da die Position zwischen mehreren Standorten erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du flexibel und bereit bist, zu reisen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse in SAP HCM (PY, PT)
Vertrautheit mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
Prüfung von Arbeitszeitkontrollen
Kommunikationsstärke
Proaktiver Arbeitsstil
Detailorientierung
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft
Hands-On Mentalität
Pragmatismus

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arla und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit SAP HCM und deine kaufmännische Ausbildung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeiten hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den angegebenen Link im Stellenportal ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen, einschließlich Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, korrekt anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arla Foods Deutschland GmbH vorbereitest

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position einen starken Fokus auf Payroll und Personalstammdaten hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten präsentieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast.

Kenntnisse in SAP HCM hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP HCM (insbesondere in den Bereichen Payroll und Personalmanagement) klar kommunizierst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele oder Projekte mit, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.

Kommunikationsgeschick demonstrieren

Da die Rolle auch die Kommunikation mit externen Behörden umfasst, ist es wichtig, dein Kommunikationsgeschick zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Informationen klar und präzise zu übermitteln.

Flexibilität und Reisebereitschaft betonen

Die Position erfordert Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Standorten. Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zu reisen zu betonen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst und welche Vorteile dies für das Team bringt.

HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Arla Foods Deutschland GmbH
Arla Foods Deutschland GmbH
  • HR Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

    Pronsfeld
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-17

  • Arla Foods Deutschland GmbH

    Arla Foods Deutschland GmbH

    Düsseldorf
    2000

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 19.000 Mitarbeitern und knapp 9.000 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Um-welt zu tun! Wir sind überzeugt: Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse!

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