Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Dormagen suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d).

Tätigkeiten:

1. Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats.
2. Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
3. Planung und Organisation von Veranstaltungen.
4. Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
5. Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat.
6. Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung.
7. Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise).
8. Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen.
9. Strukturierte Bereitstellung von Informationen.

Qualifikationen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen.
3. Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick.
4. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
5. Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP-Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert.

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