Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalplanung und effiziente HR-Administration in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Armacell, ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mindestens fünf Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2027.
In dieser Rolle stellen Sie eine präzise und vorausschauende Personalplanung sicher und verantworten eine effiziente, sorgfältige HR‑Administration. Sie begleiten individuelle und kollektive Personalmaßnahmen, steuern den Personal‑Budgetprozess und entwickeln das HR Reporting durch fundierte Analysen und neue Auswertungen kontinuierlich weiter.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (37,5h/Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage)
- Weitere Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsanbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Ernährungsberatung, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, Obst, Kaffee und Wasser, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die qualitative und quantitative Personalplanung für gewerbliche und angestellte Mitarbeitende
- Verantwortlich für die Durchführung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse im zuständigen Bereich, einschließlich Pflege der Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Korrespondenz, Organisation von Mitarbeitendenjubiläen, Zeitwirtschaft, sowie Verwaltung und Pflege von Personaldaten in den relevanten IT‑Systemen
- Planung und Umsetzung individueller Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem Betriebsrat, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Umgruppierungen, disziplinarischer Maßnahmen, Vertragskoordination sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Planung und Umsetzung kollektiver Maßnahmen, z. B. Mehrarbeit, Eingruppierungen oder Betriebsvereinbarungen
- Verantwortlich für den Personal-Budgetprozess für unsere deutschen Gesellschaften
- Weiterentwicklung und Optimierung des HR‑Reportings, einschließlich Aufbau neuer Auswertungen, Analyse relevanter Kennzahlen, Durchführung von Datenqualitätsprüfungen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung im Recruiting-Prozess durch gelegentliche Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Sicheres Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie fundierte Erfahrung in Personalplanung, HR-Controlling, Planung des Personalbudgets und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Versierter Umgang mit digitalen HR‑Systemen (z. B. Personalmanagement‑Systemen, Zeiterfassung, Zeugnis-Tools)
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere mit Excel
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusstes und diskretes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung und ein sicherer Umgang mit vertraulichen bzw. sensiblen Daten
- Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards
Kontakt: Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster
Sophia Wilkmann, Junior Recruiting Specialist
T. +49 251 7603-108, E. Sophia.wilkmann@armacell.com
HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Armacell
Kontaktperson:
Armacell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist / Personalreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der HR-Abteilung von Armacell kennst, zögere nicht, ihn direkt anzusprechen und dein Interesse an der Stelle zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalplanung und -administration unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist / Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser HR-Team beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Armacell vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Armacell. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalplanung und HR-Administration verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit HR-Controlling und Budgetplanung zu erläutern. Zeige, wie du Datenanalysen genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.