Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie eine zentrale Vertrauensperson im Executive Office und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen. Sie bereiten Management- und Beiratstermine professionell vor und nach, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen. Mit hoher Diskretion, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten gestalten Sie Abläufe aktiv mit und übernehmen Verantwortung für anspruchsvolle Sonderprojekte, Reisen, Veranstaltungen sowie vertrauliche Themen auf Managementebene.

Was erwartet Sie?

• Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
• Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
• Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
• Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität
• Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor
• Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events
• Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran
• Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei

Was bieten wir dir?

• 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
• Individuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen Mitgliedschaft
• Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen Sonderaktionen das ganze Jahr über
• Familienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
• Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung
• Jobs mit Entwicklungsperspektiven

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
• Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität