Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: ARMEDANGELS – ein innovatives, nachhaltiges Modeunternehmen.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf tolle Events und ein hundefreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung und gutes Design vereint.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hospitality-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Want to make a difference?
Als Office Manager*in bist Du das organisatorische Herzstück unseres wunderschönen Büros in
- Köln-Ehrenfeld
- . Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einem reibungslosen
Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste.
Mit Deiner Hands‑on‑Mentalität, Deinem Organisationstalent und Deinem Serviceanspruch trägst Du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Wer wir sind?
Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde.
Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware.
Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und Organisationen zu sammeln, ist ein Unternehmen gewachsen, das heute zu den größten Nachhaltigeren Lifestyle Labels Europas zählt.
Mit einem 190‑köpfigen Team und vier Kollektionen im Jahr zeigen wir bei ARMEDANGELS, dass sich Verantwortung und gutes Produktdesign nicht ausschließen.
- Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei
- Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausverwaltung und Handwerksfirmen.
- Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.
- Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.
- Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der/des Sicherheitsbeauftragten.
- Du übernimmst die Koordination interner Events, insbesondere bei unserer Summer‑ und Winterparty.
Dabei sorgst du für eine gute Vorbereitung, reibungslose Abläufe und ein Umfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen.
- Du löst die täglichen Herausforderungen im Office‑Alltag pragmatisch und mit guter Laune.
- Das solltest Du mitbringen
- Erfahrung im Hospitality‑Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) – Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.
- Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.
- Darauf kannst Du Dich freuen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem innovativen Unternehmen, das so nachhaltig wie möglich agiert und ständig neue Maßstäbe setzt.
- Teamgeist: Freue dich auf fulminante Festemit großartigen Kolleg*innen, ein Büro mit viel Geschichte und Liebe zu Hunden (die im Büro herzlich willkommen sind).
- Benefits: Einkaufsgutscheine bei ARMEDANGELS, tolle Mitarbeitendenrabatte, ein Jobrad oder Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Support: Unser Employee Assistant Program steht dir unabhängig vom Arbeitgeber in jeder Lebenssituation beratend zur Seite.
- Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist (Kleidung ist natürlich notwendig!).
- Ein paar Tipps zur Bewerbung
Vielfältige Interessen, Mut und Drive, die Dinge anzupacken, sind bei uns sehr willkommen.
Bewirb Dich bitte online über den Bewerbungs‑Button und ergänze in Deiner Bewerbung die Infos:
- Deine Pronomen & ggf. Wunschname
- Deinen CV
- Dein frühster Eintrittstermin & Deine Gehaltsvorstellung
- Ein paar Worte dazu, warum Du richtig Lust hast bei uns zu starten.
Dann können wir uns ein richtig rundes Bild davon machen, wie gut wir zueinander passen. Das Ganze kannst Du an unseren Kollegen Lukas adressieren.
Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr (m/w/d) Arbeitgeber: ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH
ARMEDANGELS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines nachhaltigen Modekonzepts mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, attraktiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und Verantwortung in einer dynamischen Retail-Umgebung bieten.
Kontaktdaten:
ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr (m/w/d) erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) / Elternzeitvertretung 1 Jahr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
