Want to make a difference?
Wer wir sind?
Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei
Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausverwaltung und Handwerksfirmen.
Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.
Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.
Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.
Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der / des Sicherheitsbeauftragten.
Du übernimmst die Koordination interner Events, insbesondere bei unserer Summer- und Winterparty. Dabei sorgst du für eine gute Vorbereitung, reibungslose Abläufe und ein Umfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen.
Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.
Das solltest Du mitbringen
Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) - Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.
Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.
Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.
Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem innovativen Unternehmen, das so nachhaltig wie möglich agiert und ständig neue Maßstäbe setzt.
- Teamgeist: Freue dich auf fulminante Feste mit großartigen Kolleg*innen, ein Büro mit viel Geschichte und Liebe zu Hunden (die im Büro herzlich willkommen sind).
- Benefits: Einkaufsgutscheine bei ARMEDANGELS, tolle Mitarbeitendenrabatte, ein Jobrad oder Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Support: Unser Employee Assistant Program steht dir unabhängig vom Arbeitgeber in jeder Lebenssituation beratend zur Seite.
- Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist (Kleidung ist natürlich notwendig!).
Ein paar Tipps zur Bewerbung
Bewirb Dich bitte online über den Bewerbungs-Button und ergänze in Deiner Bewerbung die Infos:
- Deine Pronomen & ggf. Wunschname
- Deinen CV
- Dein frühster Eintrittstermin & Deine Gehaltsvorstellung
- Ein paar Worte dazu, warum Du richtig Lust hast bei uns zu starten.
Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse!
