Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: ARMEDANGELS – ein innovatives, nachhaltiges Modeunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Komm wie du bist – kein Dresscode!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung und gutes Design vereint.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hospitality-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als Office Manager (all genders) bist Du das organisatorische Herzstück unseres wunderschönen Büros in Köln-Ehrenfeld. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einem reibungslosen Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste. Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Organisationstalent und Deinem Serviceanspruch trägst Du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei:
- Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausmeister und Handwerksfirmen.
- Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.
- Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.
- Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der/des Sicherheitsbeauftragten.
- Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.
Requirements:
- Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) – Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.
- Belastbarkeit und Freude daran, viele Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.
- Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.
Was Du erwarten kannst:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem innovativen Unternehmen, das nachhaltig agiert.
- Flexibilität: Arbeitszeiten basieren auf Vertrauen; Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
- Teamgeist: Gemeinschaftliche Events, ein Büro mit Geschichte und hundefreundlich.
- Benefits: Einkaufsgutscheine, Mitarbeitendenrabatte, Jobrad oder Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Support: Employee Assistant Program steht unabhängig vom Arbeitgeber beratend zur Seite.
- Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist.
Ein paar Tipps zur Bewerbung: Vielfältige Interessen, Mut und Drive sind willkommen. Bewirb Dich online über den Bewerbungs-Button und ergänze in Deiner Bewerbung Infos: Deine Pronomen & ggf. Wunschname, Deinen CV, Dein frühster Eintrittstermin & Deine Gehaltsvorstellung, und ein paar Worte dazu, warum Du richtig Lust hast bei uns zu starten. Danach können wir uns ein rundes Bild davon machen, wie gut wir zueinander passen. Das Ganze kannst Du an unseren Kollegen Nico adressieren. Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse!
Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre Arbeitgeber: Armedangels
ARMEDANGELS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative und nachhaltige Mode fördert, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich eines umfassenden Unterstützungsprogramms, schaffen wir eine Kultur, in der jeder die Chance hat, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen. Unsere Benefits, wie Einkaufsgutscheine und betriebliche Altersvorsorge, sowie ein offenes und freundliches Büroklima machen ARMEDANGELS zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Modebranche ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Armedangels ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Armedangels über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Armedangels interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Armedangels einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Armedangels zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Armedangels, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Armedangels arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Armedangels vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Armedangels betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Armedangels schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
