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Join to apply for the Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre role at ARMEDANGELS
This range is provided by ARMEDANGELS. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Base pay range
Want to make a difference? Als Office Manager (all genders) bist Du das organisatorische Herzstück unseres wunderschönen Büros in Köln-Ehrenfeld. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einem reibungslosen Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste. Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Organisationstalent und Deinem Serviceanspruch trägst Du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Wer wir sind? Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde. Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware. Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und Organisationen zu sammeln, ist ein Unternehmen gewachsen, das heute zu den größten Nachhaltigeren Lifestyle Labels Europas zählt. Mit einem 160-köpfigen Team und vier Kollektionen im Jahr zeigen wir bei ARMEDANGELS, dass sich Verantwortung und gutes Produktdesign nicht ausschließen.
Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei
Responsibilities
- Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausmeister und Handwerksfirmen.
- Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.
- Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.
- Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der/des Sicherheitsbeauftragten.
- Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.
Requirements
- Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) – Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.
- Belastbarkeit und Freude daran, viele Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.
- Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.
- Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.
What you can look forward to
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem innovativen Unternehmen, das nachhaltig agiert.
- Flexibilität: Arbeitszeiten basieren auf Vertrauen; Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
- Teamgeist: Gemeinschaftliche Events, ein Büro mit Geschichte und hundefreundlich.
- Benefits: Einkaufsgutscheine, Mitarbeitendenrabatte, Jobrad oder Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Support: Employee Assistant Program steht unabhängig vom Arbeitgeber beratend zur Seite.
- Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist.
How to apply
Ein paar Tipps zur Bewerbung: Vielfältige Interessen, Mut und Drive sind willkommen. Bewirb Dich online über den Bewerbungs-Button und ergänze in Deiner Bewerbung Infos: Deine Pronomen & ggf. Wunschname, Deinen CV, Dein frühster Eintrittstermin & Deine Gehaltsvorstellung, und ein paar Worte dazu, warum Du richtig Lust hast bei uns zu starten. Danach können wir uns ein rundes Bild davon machen, wie gut wir zueinander passen. Das Ganze kannst Du an unseren Kollegen Nico adressieren. Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse!
Seniority level
- Mid-Senior level
Employment type
- Contract
Job function
- Human Resources
- Retail Apparel and Fashion
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie ARMEDANGELS in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei ARMEDANGELS und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei ARMEDANGELS siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei ARMEDANGELS arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARMEDANGELS vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
