Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Verwaltung und unterstütze Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Schweizer Armee, die für Sicherheit und Freiheit sorgt.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Engagement für Chancengleichheit und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Coordonner la gestion des affaires au sein du domaine de base de conduite et piloter les processus administratifs.
- Préparer des informations pertinentes pour les décisions de l'échelon supérieur, soutenir le processus de planification et de décision.
- Assumer la responsabilité de l'administration des cours de milice, des stages de formation au niveau opératif et des formations internes; diriger l'administration des militaires de milice.
- Conseiller et appuyer les domaines de la disponibilité et de l'entraînement dans la planification, la préparation et la réalisation des séquences d'instruction et des rapports.
- Assurer la correspondance de l'échelon supérieur en allemand, français et anglais et garantir la qualité des documents.
- Soutenir le personnel dans les tâches de contrôle de la qualité des requêtes et des documents, dans la gestion des délais et des dossiers en suspens, ainsi que lors des arrivées et des départs; participer à des rapports et commissions techniques.
Ce qui vous rend unique
- Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience en rapport avec la fonction.
- Bon sens de l'organisation et compétences sociales avérées; autonomie, méthode de travail structurée et axée sur le service à la clientèle.
- Très bonne capacité à s'exprimer, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Bonnes connaissances écrites et orales dans une deuxième langue officielle; idéalement, connaissances passives dans la troisième.
- Une expérience dans l'administration publique ou des connaissances du milieu militaire constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Votre engagement pour la sécurité et la liberté: Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.
Collaborateur/-trice administratif/-ve Arbeitgeber: Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op
L'Armée suisse est un employeur exceptionnel qui valorise la diversité et l'égalité des chances, offrant un environnement de travail inclusif où chaque voix compte. En tant que collaborateur/-trice administratif/-ve, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un cadre dynamique, tout en contribuant à la sécurité et au bien-être de la population suisse. De plus, nous mettons un point d'honneur à soutenir la santé physique et mentale de nos employés, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur/-trice administratif/-ve erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op
Wenn du auf der Website von Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/-trice administratif/-ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
