Investor Relations Specialist (m/w/d)

Für das Investor Relations-Team suchen wir eine außergewöhnliche Person, die unserem Münchener Büro beitritt. Als IR Specialist – Process & Analytics ist es Ihre Mission, die zentralen Fundraising-Prozesse, Analysen und Reporting-Workflows zu übernehmen, die unser Capital Formation-Team optimal am Laufen halten. Sie werden der Motor hinter der Qualität der DDQs, der Integrität des CRM, den Investorenanalysen und der Genauigkeit unserer Marketingmaterialien sein – und dabei Konsistenz und zeitgerechte Lieferung aller Fundraising-Aktivitäten sicherstellen. Dies ist eine praktische Ausführungsrolle mit echtem Verantwortungsbereich und starker Verantwortung für Daten, Prozesse und Qualitätskontrolle, ergänzt durch selektive Entwicklungsmöglichkeiten für direkte Interaktionen mit Investoren.

Ihre Aufgaben

• Prozess- und Regulierungsunterstützung
  • Entwurf und Koordination der Fertigstellung von DDQs und Investorenfragebögen
  • Verwaltung der Antwort-Workflows und Sicherstellung zeitgerechter, genauer Einreichungen
  • Koordination interner Überprüfungen und Genehmigungen vor der Auslieferung an Investoren
• Analytik und Reporting
  • Übernahme der CRM-Datenqualität und Verfolgung der Investorenaktivitäten
  • Pflege von Fundraising-Trackern und Reporting-Dashboards
  • Vorbereitung von Investoren- und Fundraising-Analysen (Engagement-Pacing, Re-Up-Analyse, Allokations- und Konzentrationsverfolgung)
  • Erstellung quantitativer Berichte für interne und Investorenverwendung
  • Aktualisierung von Fundraising-Materialien (Pitchbooks, One-Pager, FAQs, vierteljährliche Updates)
  • Sicherstellung, dass Materialien die neuesten Fondsdaten, Leistungskennzahlen und Positionierungen widerspiegeln
  • Einbeziehung von Teamfeedback und Verwaltung der Versionskontrolle vor der Verteilung
• Unterstützung des Investorenprozesses (Entwicklung)
  • Unterstützung der Manager bei Investoren-Nachverfolgungen und Due-Diligence-Koordination
  • Hilfe bei maßgeschneiderten Investorenantworten und Vorbereitung von Meetings
  • Verwaltung der täglichen Kommunikation mit einer begrenzten Anzahl von LP-Kontakten als Entwicklungsmöglichkeit

Ihr Profil

• 2–5+ Jahre in privaten Märkten, Investor Relations, Fundraising-Unterstützung oder finanzieller Analyse
• Starke analytische und Datenmanagementfähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Prozessdisziplin
• Fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
• Erfahrung mit CRM- und Datenraumtools bevorzugt
• Organisiert, zuverlässig und umsetzungsorientiert
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) erforderlich

Über uns

Armira ist eine in München und London ansässige Investmentholding mit einer wahrhaft differenzierten DNA, die von unternehmerischem langfristigem Kapital geprägt ist. Unterstützt von einer einzigartigen Kapitalbasis aus Unternehmern und unternehmerischen Familien investieren wir mit einer langfristigen Denkweise und einem hochflexiblen Mandat. In unseren drei Anlagestrategien arbeiten wir mit außergewöhnlichen Unternehmern in ganz Europa zusammen - von schnell wachsenden Unternehmen mit über 10 Millionen Euro Umsatz bis hin zu globalen Familienunternehmen mit mehr als 1,0 Milliarden Euro Umsatz. Unser Team von ca. 80 Fachleuten bringt umfangreiche Erfahrungen aus erstklassigen Investitionen mit, einschließlich früherer Positionen bei führenden Private-Equity-Firmen, Strategieberatungen und Investmentbanken wie KKR, Auctus, Blackstone, Advent, McKinsey, BCG, Bain & Company, Goldman Sachs und J.P. Morgan.