Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Aufträge und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Armit AG, führendes Facility Management Unternehmen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein junges, dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem freundlichen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Sachbearbeiter/in Administration:
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Auftragswesen (Verträge und Offerten erstellen)
- Administrative Unterstützung der Teamleitenden sowie der Geschäftsleitung
- Stunden- und Auftragserfassung
- Monatliche Fakturierung sowie monatliche Auswertungen der Aufträge
- Monatsabschluss
- Stammdatenpflege
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfanges im Team
- Verkaufsunterstützung im Bereich PR & Marketing
Ihr Profil als Sachbearbeiter/in Administration:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Sie bringen Ideen ein und bieten innovative Lösungsansätze
- Flexible Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit
In Zürich bieten wir Ihnen:
- Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
- Aufgestelltes, familiäres und junges Team
- Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')
Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Armit AG
Die Armit AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Arbeiten Sie in einem dynamischen Geschäftsfeld in Zürich und genießen Sie die Vorteile einer langfristigen Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Armit AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Armit AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Armit AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Armit AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Armit AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Armit AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Armit AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
