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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Aufträge und unterstütze das Team in der Administration.
- Arbeitgeber: Armit AG ist ein führendes Facility Management Unternehmen in der Schweiz mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von flachen Hierarchien in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung zur Leitung Interne Dienste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)
Zürich – Vollzeit
ab sofort
Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.
Als Nachfolge suchen wir Sie an unserem Hauptsitz in Zürich!
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Sachbearbeiter/in Administration
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Auftragswesen (Verträge und Offerten erstellen)
- Administrative Unterstützung der Teamleitenden sowie der Geschäftsleitung
- Stunden- und Auftragserfassung
- Monatliche Fakturierung sowie monatliche Auswertungen der Aufträge
- Monatsabschluss
- Stammdatenpflege
- Protokollführung der monatlichen Teamleiter Sitzung
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfanges im Team
- Verkaufsunterstützung im Bereich PR & Marketing
- Bei Eignung kann die Position zur Leitung Interne Dienste weiterentwickelt werden.
Ihr Profil als Sachbearbeiter/in Administration
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Sie bringen Ideen ein und bieten innovative Lösungsansätze
- Flexible Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit
In Zürich bieten wir Ihnen
- Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
- Aufgestelltes, familiäres und junges Team
- Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Bei einem ersten Interview lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) in Zürich und klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Armit AG
Kontaktperson:
Armit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Armit AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Armit AG. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und der Administration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für Gespräche und zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Bereiche einzubringen, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Armit AG und ihre Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Administration wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Armit AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die Verwendung von MS-Office ist für diese Rolle wichtig. Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Armit AG legt Wert auf eine flexible Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Position Potenzial für Weiterentwicklung bietet, zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum. Frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens, um dein Engagement zu demonstrieren.
