Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARMSTARK vertreibt seit über 30 Jahren Whirlpools, Swim Spas, Infra­rotkabinen und Saunen in Premium-Qualität. Außer­dem stehen wir für außergewöhnlichen Service rund um unsere Wohl­fühl­produkte – das hat sich herum­ge­sprochen: Unser Familienbe­trieb wächst und wir erweitern unser Netzwerk aus über 30 Nieder­lassungen in Deutschland und Österreich – dafür brauchen wir ein zuver­lässiges und motiviertes Team.

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben. Dabei agierst du als Vertrauensperson und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement, welches die effiziente Organisation des Kalenders und Priorisierung von Terminen beinhaltet
• Administrative Tätigkeiten: Strukturierung und Verwaltung von Abläufen sowie Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben, Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Professionelle und freundliche Korrespondenz, Kundenempfang und Gästebetreuung

• Du ein abgeschlossenes Studium / eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen kannst
• Deine Arbeitsweise von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität geprägt ist
• Zu deinen Stärken Kommunikation, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit zählen
• Du ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden und Partnern hast
• Du über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• Du dich sicher im Umgang mit MS-Office fühlst

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und weiterwachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und Du-Kultur
• 30 Tage bezahlter Urlaub
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Benefits wie Einkaufsvergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebot