Sekretariat & Buchhaltung (50%, TVL-E6/E8)

Unser kleines Verwaltungsteam am Arnold-Bergstraesser-Institut e.V. Freiburg der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg braucht Verstärkung. Für die Führung des Sekretariats und Mitarbeit in der Buchhaltung suchen wir eine Teilzeit-Fachkraft, die uns kollegial in der täglichen Arbeit unterstützt und eigene Arbeitsbereiche übernimmt.

Zum 01. Oktober 2024 oder später ist für zunächst 2 Jahre (Verlängerung wird angestrebt) die folgende Stelle zu besetzen:

Aufgaben

1. Mitarbeit in der Buchhaltung (Buchungen, Überweisungen, Gehälter, Personalverwaltung)
2. Führung des Sekretariats (Terminkoordination, E-Mails, Veranstaltungsvorbereitung etc.)
3. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Qualifikation

1. Grundkenntnisse Buchhaltung
2. Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
3. Sicherer Umgang mit Lexware, Excel, Word, Outlook
4. Motivation, selbständige Arbeitsorganisation und strukturiertes Arbeiten
5. Kommunikations- und Teamfähigkeit
6. Grundkenntnisse Englisch
7. Interesse/Offenheit für internationale Themen und Menschen

Benefits

1. Interessante und vielseitige Tätigkeit
2. Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinem Team
3. Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
4. Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit
5. Vergütung je nach Qualifikation, nach TVL-E6 oder E8; VBLU Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.09.2024.
Für nähere Informationen steht Ihnen Geschäftsführer Dr. Martin Adelmann unter Tel. 0761/ 88878-15 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Website.

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