Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben für eine Wirtschaftsanwaltskanzlei.
- Unternehmen: Etablierte Kanzlei im Herzen von Zug mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, persönliche Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Erlebe Vielfalt in der Zusammenarbeit mit Klienten und spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Wirtschaftsanwaltskanzlei | Notariat | Family Office | Unternehmenssekretariat
Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Übersicht bewahrt? Sie schätzen ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, arbeiten gerne im Team und suchen eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Wir sind eine etablierte Wirtschaftsanwaltskanzlei im Zentrum von Zug mit einem kleinen, engagierten Team. Die Inhaber beraten Unternehmen, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Privatpersonen in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Darüber hinaus engagieren sie sich in verschiedenen Verwaltungsräten, betreuen ein Family Office und begleiten unternehmerische Projekte sowie Immobilienentwicklungen. Diese Vielfalt macht auch Ihre Tätigkeit abwechslungsreich.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Rechtsanwälte und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats
- Erstellen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz, z.T. nach Diktat, sowie juristischer und unternehmerischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Kliententerminen
- Kontakte mit Behörden, Gerichten, Notariaten, Banken, Klienten sowie Geschäftspartnern
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben für das Family Office und im Zusammenhang mit Verwaltungsratsmandaten und Unternehmensprojekten und der Verwaltung von Gesellschaften
- Führung des Rapportwesens sowie Erstellung von Honorarabrechnungen
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellungen und Besorgungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion – idealerweise in einer Wirtschaftsanwaltskanzlei, einem Notariat, einem Treuhandunternehmen oder einem ähnlichen Umfeld
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Ruhe, Gelassenheit und Übersicht auch in hektischen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Klienten und Geschäftspartnern
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Vorzugsweise Muttersprache Schweizerdeutsch) sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Anwaltssoftware (Plato) ist willkommen
- Zahlenverständnis sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an einer langfristigen Zusammenarbeit
Was Sie bei uns erwartet
- Verantwortungsvolle und langfristig ausgerichtete Tätigkeit in einem persönlichen und kollegialen Umfeld
- Teil eines eingespielten Teams, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung selbstverständlich sind
- Begleitung durch eine langjährige und sehr erfahrene Mitarbeiterin während Ihrer Einarbeitung
- Enger Austausch und gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblicken in Wirtschaft, Family Office, Gesellschaftsverwaltung und Immobilienprojekte
- Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes, hilfsbereites und wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen mit einem auf das Team abgestimmten Arbeitszeitmodell
- Attraktive Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (kein hybrides Arbeitsmodell)
Wenn Sie sich in einem kleinen, persönlichen Umfeld wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen, eine abwechslungsreiche Vertrauensposition suchen und eine gewisse Flexibilität mitbringen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Arnold Legal AG
Gotthardstrasse 3
6300 Zug
maya.pfisterarnold@arnold-legal.com
Erfahrene Assistentin / Office Managerin (60–100 %) Arbeitgeber: Arnold Legal AG
Die Arnold Legal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem persönlichen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit den Inhabern, kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team, das Wertschätzung und Unterstützung großschreibt. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Büroräumlichkeiten im Herzen von Zug, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
