Teamassistenz (w/m/d)

Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Als Unternehmen des BKW Engineering – Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Wir sind stolz darauf, von kununu 2025 bereits zum dritten Mal in Folge als TOP COMPANY ausgezeichnet worden zu sein. Damit zählen wir zu den Top-5-Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mind. 36 Stunden/Woche.

Ihr Wirkungsfeld

• Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
• Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
• Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
• Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
• Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
• Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
• Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
• Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
• Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Expertise

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• Umsichtiges Zeitmanagement
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Vielseitige & abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliche Handlungsräume
• Ein gutes Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien, regelmäßige Events

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (an ) und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!

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