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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Empfangsaufgaben, Büroorganisation und unterstützt das Team bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Architekturbüro Arnold und Gladisch gestaltet seit 25 Jahren innovative Lebensräume in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Freue dich auf flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines TOP COMPANY-Teams und gestalte eine lebenswerte Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger:innen willkommen.
- Andere Informationen: Wir suchen eine Teamassistenz für mindestens 36 Stunden/Woche, um unser dynamisches Team zu unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung: Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro
Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Als Unternehmen des BKW Engineering – Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.
Wir sind stolz darauf, von kununu 2025 bereits zum dritten Mal in Folge als TOP COMPANY ausgezeichnet worden zu sein. Damit zählen wir zu den Top-5-Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mind. 36 Stunden/Woche.
Ihr Wirkungsfeld
- Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
- Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
- Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
- Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
- Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
- Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
- Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
- Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umsichtiges Zeitmanagement
- Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen
- Vielseitige & abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Handlungsräume
- Ein gutes Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien, regelmäßige Events
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (an ) und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Arnoldundgladisch
Kontaktperson:
Arnoldundgladisch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte des Architekturbüros Arnold und Gladisch. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihren Arbeiten hast und wie du mit deiner Unterstützung zur Verbesserung der Lebensräume beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte des Unternehmens, insbesondere für Nachhaltigkeit und innovative Lösungen. Erkläre, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro Arnold und Gladisch. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Architekturbüro reizt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arnoldundgladisch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Empfangsaufgaben vor
Da die Teamassistenz viele Empfangsaufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Das Unternehmen sucht jemanden mit Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Teamassistenz auch die interne Kommunikation umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du effektiv mit Kollegen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für diese Position entscheidend. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook konkret benennen kannst und vielleicht sogar ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe gibst, bei der du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
