Arolsen Archives | Senior Program Manager (M/W/D)
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Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Arolsen Archives

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Initiative #everynamecounts und entwickle spannende Kampagnen für Menschenrechte und Demokratie.
  • Arbeitgeber: Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit einem einzigartigen Archiv.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein Hochschulstudium und mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 05. Januar 2025 im PDF-Format.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du sowohl dein Organisationstalent als auch deine inhaltlichen Stärken einbringen kannst und möchtest aktiv in den Bereichen Menschenrechte, Demokratieförderung, Antidiskriminierung und Erinnerung tätig werden? Dann bewirb dich bei uns als Senior Program Manager (m/w/d) in der Abteilung Programs & Communication und hilf uns, unsere etablierten Initiativen noch besser zu machen. Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu Opfern und Überlebenden des Nationalsozialismus. Die Sammlung mit Hinweisen zu rund 17,5 Millionen Menschen gehört zum UNESCO Weltdokumentenerbe. Sie beinhaltet Dokumente zu den verschiedensten Opfergruppen des NS-Regimes und ist eine wichtige Wissensquelle für die heutige Gesellschaft. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen – denn die Gründe für Verfolgung sind nicht Geschichte. Folgende Aufgaben werden Bestandteil deines Arbeitsalltages sein:
Die Pflege und Weiterentwicklung unserer etablierten Initiative #everynamecounts liegt in deinen Händen. Du treibst die Initiative voran, erkennst Chancen und Perspektiven, gibst Impulse und sicherst den laufenden Betrieb. Du unterstützt bei der Beantragung von Fördermitteln, bist verantwortlich für die Budget- und Zeitplanung, die Planung von Meilensteinen, die Evaluation, die Qualitätssicherung und die Erstellung von Statusberichten. Du übernimmst das Reporting von Risiken / Konflikten an die übergeordnete Organisationseinheit. Du entwickelst gemeinsam mit den Teams und externen Dienstleistern Ideen für Kampagnen und Events rund um unsere Initiativen zur Stärkung von Respekt, Vielfalt und Demokratie. Du unterstützt den Aufbau und die Betreuung / Pflege von Partnerschaften und repräsentierst #everynamecounts und auch weitere Initiativen sowie die Arolsen Archives national und international. Dein Weg zur neuen Position:
Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geisteswissenschaften, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement und hast bereits Projekte oder Kampagnen eigenverantwortlich gesteuert. Erfahrung mit gängigen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools sind Bestandteil deiner Expertise. Du bist kommunikativ, reißt andere Menschen mit deinen Ideen mit, bist selbst unter einer hohen Arbeitsbelastung kreativ und innovativ und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick. Du hast Erfahrung im Controlling und du kannst mit analytischem und strukturiertem Denken und Handeln überzeugen. Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, Arbeitsabläufe zu koordinieren und umzusetzen. Du identifizierst dich mit den Zielen und der Mission der Arolsen Archives und willst dich aktiv in die Themenbereiche Menschenrechte, Demokratieförderung, Antidiskriminierung und Erinnerung einbringen. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich. Solltest du noch über weitere Sprachkenntnisse verfügen, freuen wir uns umso mehr. Du bist bereit, Reisen und Termine in Deutschland und dem europäischen Ausland wahrzunehmen. Mehr als nur ein Arbeitsplatz:
Für unsere Mitarbeiter*innen findet der Tarifvertrag TV AL II Anwendung. Dieser beinhaltet eine 38,50-Stunden-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen. Die Vergütung erfolgt nach der Gehaltsgruppe C-7. Du bereicherst uns mit deiner Expertise. Und wir geben unser Bestes, damit du dich bei uns wohlfühlst:
Denn bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Und du hast die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu werden und:
eine abwechslungsreiche, spannende und vor allem gesellschaftlich relevante Aufgabe zu erfüllen. Wir sind keine Einzelkämpfer. Unsere Organisationskultur ist teamorientiert, geprägt von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander. Du bestimmst deinen Arbeitsalltag durch individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung. Du möchtest vor Ort arbeiten und auch daheim? Unsere hybriden Arbeitsmodelle machen es möglich! Interessiert? Dich hat der Ehrgeiz gepackt und du willst Teil von etwas Großem sein? Dann schick uns gerne deine schriftliche Bewerbung bis zum 05. Januar 2025 bitte ausschließlich an Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir lediglich Bewerbungen im PDF-Format. Rückfragen fachlicher Art beantwortet dir gerne Sonja Pösel, Campaign Manager unter Wir unterstützen mit unserer Arbeit die Anerkennung einer vielfältigen Gesellschaft und fördern bei unseren Mitarbeiter*innen Diversität und Inklusion. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Beginn:
01. März 2025. Es handelt sich um eine befristete Stelle von voraussichtlich einem Jahr. Vergütung:
Für unsere Mitarbeiter*innen findet der Tarifvertrag TV AL II Anwendung. Die Gehaltstabelle findest du hier. Hinweis zum Datenschutz:
Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Arolsen Archives | Senior Program Manager (M/W/D) Arbeitgeber: Arolsen Archives

Die Arolsen Archives bieten dir als Senior Program Manager (m/w/d) die Möglichkeit, in einem internationalen und gesellschaftlich relevanten Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für Menschenrechte und Demokratieförderung einsetzt. Unsere teamorientierte Kultur mit flachen Hierarchien fördert Kreativität und Innovation, während flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance sicherstellen, dass du dich bei uns wohlfühlst. Zudem profitierst du von attraktiven tariflichen Leistungen, einschließlich 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, hybride Arbeitsmodelle zu nutzen.
Arolsen Archives

Kontaktperson:

Arolsen Archives HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arolsen Archives | Senior Program Manager (M/W/D)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei den Arolsen Archives tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Themen in den Bereichen Menschenrechte, Demokratieförderung und Antidiskriminierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Mission der Arolsen Archives verstehst, sondern auch aktiv an deren Zielen interessiert bist.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst wahrscheinlich gebeten, ein Beispiel für eine erfolgreiche Kampagne oder Initiative zu präsentieren, die du geleitet hast. Bereite dich darauf vor, deine Ideen klar und überzeugend zu vermitteln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arolsen Archives | Senior Program Manager (M/W/D)

Projektmanagement
Budgetplanung
Qualitätssicherung
Risikomanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken
Organisationstalent
Erfahrung mit Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
Kreativität und Innovationsfähigkeit
Teamarbeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Interkulturelle Kompetenz
Fähigkeit zur Entwicklung von Kampagnen
Netzwerkaufbau und -pflege
Flexibilität und Reisebereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Mission: Mach dich mit der Mission und den Zielen der Arolsen Archives vertraut. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Werte und Erfahrungen mit diesen Zielen übereinstimmen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation. Konkrete Beispiele aus früheren Projekten sind hier besonders wertvoll.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Initiative #everynamecounts beitragen kannst.

Dokumente im PDF-Format: Achte darauf, dass alle deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format vorliegen, da dies eine Voraussetzung für die Einreichung ist. Überprüfe auch, ob alle Dokumente vollständig und gut lesbar sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arolsen Archives vorbereitest

Zeige dein Organisationstalent

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Verstehe die Mission der Arolsen Archives

Informiere dich gründlich über die Arolsen Archives und deren Initiativen, insbesondere #everynamecounts. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.

Bereite kreative Ideen vor

Denke über innovative Kampagnen oder Events nach, die zur Stärkung von Respekt, Vielfalt und Demokratie beitragen könnten. Sei bereit, diese Ideen im Interview zu präsentieren und zu erläutern, wie sie zur Mission der Arolsen Archives passen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und überzeugend zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, andere zu motivieren, testen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und fokussiert bleibst.

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    Vollzeit
    45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-26

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