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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Posteingang, -ausgang und digitale Registrierung.
- Arbeitgeber: Die Arolsen Archives bewahren die Geschichten von NS-Verfolgten als UNESCO-Weltdokumentenerbe.
- Mitarbeitervorteile: Teamarbeit, spannende Projekte und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erinnerungskultur und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vor Ort in Bad Arolsen, Hands-On-Mentalität erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Wir sind UNESCO-Weltdokumentenerbe. Und wir sorgen dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen.
Du bist für die Aufnahme und Verteilung des Posteingangs verantwortlich und bearbeitest den Postausgang. Du bist für die Sortierung und Verteilung der Eingangspost zuständig. Du übernimmst die digitale Registrierung des Posteingangs und bearbeitest ihn gemäß den vorgegebenen Richtlinien. Du bist für die Überwachung und Beschaffung des Versandmaterials zuständig. Du bereitest die benötigten Umschläge sowie Freiumschläge vor, kuvertierst, verpackst und frankierst die zu verschickenden Materialien und die Ausgangspost. Du gibst Sondersendungen bei der Poststation Bad Arolsen auf und überwachst die Zustellung. Du kümmerst dich um den Versandservice und die Sendungsverfolgung bei Effekten und Datenträgern. Du führst und rechnest das Portobuch ab und verwaltest die Portokasse. Du druckst den Postausgang für bestimmte Bereiche aus und bereitest den Versand vor.
Bei Bedarf begleitest Du die inhaltliche und organisatorische Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung Central Services.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Du liebst es, im Team zu arbeiten, bist kommunikativ und reißt andere Menschen mit deinen Ideen mit. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative und du giltst als wahres Koordinations- und Organisationstalent. Du hast versierte Office-Kenntnisse und hast die Bereitschaft zur Aneignung weiterer IT-Kenntnisse. Du willst etwas bewegen, glaubst an die Bedeutung unserer Arbeit und lebst eine „Hands-On-Mentalität“. Für dich ist es selbstverständlich, dass du den überwiegenden Teil deiner Arbeitszeit vor Ort in Bad Arolsen arbeiten wirst.
Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Arolsen Archives
Kontaktperson:
Arolsen Archives HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arolsen Archives und deren Mission. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie wichtig es ist, die Geschichten der Verfolgten zu bewahren.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder andere mit deinen Ideen motiviert hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im IT-Bereich. Informiere dich über relevante Software oder Tools, die in der Poststelle verwendet werden könnten, und bringe Vorschläge mit, wie du deine Kenntnisse erweitern möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Mission her: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum dir die Arbeit der Arolsen Archives wichtig ist. Zeige, dass du die Bedeutung der NS-Verfolgung und die Verantwortung, die damit einhergeht, verstehst.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Koordination. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Post- oder Verwaltungsaufgaben gemeistert hast.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Technische Kenntnisse angeben: Liste deine Office-Kenntnisse und andere relevante IT-Fähigkeiten auf. Wenn du bereits Erfahrung mit digitalen Registrierungs- oder Versandtools hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arolsen Archives vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Poststelle übernehmen wirst. Verstehe den Prozess der Postbearbeitung und sei bereit, deine Kenntnisse über digitale Registrierung und Versandmaterial zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du andere mit deinen Ideen motivierst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da versierte Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen betonen. Sei auch offen für die Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
