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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, unterstütze bei Buchungen und sei der Ansprechpartner für Kunden.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes, umweltbewusstes Familienunternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.
Wie wir dich überzeugen:
- Faire Vergütung
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
- Kurze Entscheidungswege
- Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und koordinierst die Einsatz- und Dispositionsplanung unserer Monteure.
- Du unterstützt die Projektvorbereitung, unter anderem durch Hotelbuchungen, Materialbestellungen und die Organisation der Entsorgung.
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und internen Fachbereiche - telefonisch und schriftlich.
- Du übernimmst die Auftragsbearbeitung sowie die administrative Begleitung laufender Projekte.
- Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten.
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Unsere Anforderungen an dich:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Verwaltung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Werde Teil unseres Teams! Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer, bevorzugt per Online Bewerbung.
Aropak Service GmbH
z. Hd. Herrn Johann Lik
Frank-Schweitzer-Str. 3
12681 Berlin
mailto:johann.lik@nehlsen.com
www.nehlsen.com/karriere
Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung Arbeitgeber: Aropak Service GmbH
Kontaktperson:
Aropak Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nehlsen Unternehmensgruppe und die Aropak Service GmbH. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Projektassistenz und der Verwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aropak Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Nehlsen Unternehmensgruppe und die Aropak Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, kannst du während des Interviews darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Fragen zu den Herausforderungen in der Projektassistenz oder zur Teamdynamik zeigen, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.