AI Training & Adoption Specialist (m/f/d)

Sie sitzen an der Schnittstelle zwischen KI-Kompetenz und hervorragendem Unterricht. Sie wissen nicht nur, wie man KI-Tools verwendet – Sie verstehen, wie die Woche eines Asset Managers tatsächlich abläuft, was ein Property Manager im Kopf hat versus in seinem Posteingang und wo Finanz- und ESG-Berichterstattung tatsächlich Stunden verlieren. Sie erstellen Schulungen, die an diesen Realitäten ausgerichtet sind.

Die Schulungen bei Aroundtown sind um Rollen und die Arbeitsabläufe organisiert, die sie definieren, nicht um Tools isoliert. Eine Sitzung für Asset Manager basiert auf Portfolio-Leistungsbewertungen, Aktualisierungen des Geschäftsplans und Verkaufsanalysen – die KI-Tools sind das, was diese Arbeitsabläufe schneller macht, nicht das Thema der Sitzung. Die gleiche Logik gilt für Immobilienmanagement, Leasing, Finanzen und Controlling sowie ESG-Berichterstattung. Die Teilnehmer sollten eine Sitzung verlassen und das Gelernte in der bereits anstehenden Arbeit anwenden können.

Dies ist keine isolierte Rolle zur Inhaltserstellung. Sie werden im Raum sein – virtuell oder physisch – das Publikum lesen, spontan anpassen und sicherstellen, dass die Teilnehmer mit Fähigkeiten gehen, die sie tatsächlich am Montagmorgen nutzen werden.

Was Sie tun werden:

• Gestalten Sie rollenbasierte Lehrpläne, die sich daran orientieren, wie Aroundtown tatsächlich arbeitet:

• Asset Manager – KI-unterstützte Portfolioanalyse, Aktualisierungen des Geschäftsplans, Bewertungsunterstützung, Verkaufs- und Akquiseworkflows, Markt- und Mieterforschung.
• Property Manager – Mieterkommunikation im großen Maßstab, Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, Mietvertragsabstraktion, Unterstützung bei Servicegebühren, Dokumentenverwaltung.
• Leasing – Lead-Qualifizierung, Mieterkorrespondenz, Marktvergleiche, Berichterstattung über den Deal-Pipeline.
• Finanzen und Controlling – KI-unterstützte Abstimmung, Abweichungsanalyse, Managementberichterstattung, Prognoseunterstützung, automatisierte Kontrollen.
• ESG-Berichterstattung – Datensammlung aus heterogenen Quellen, Rahmenanpassung (GRESB, CSRD, EU-Taxonomie), Entwurf von Erzählungen, prüfungsbereite Dokumentation.

Was Sie mitbringen:

• Kenntnisse über Arbeitsabläufe in der Immobilienwirtschaft (stark bevorzugt) – ausreichende Vertrautheit damit, wie Asset Management, Property Management, Leasing, Finanzen oder ESG tatsächlich funktionieren, sodass Sie Schulungen rund um reale Arbeitsabläufe ab der ersten Woche gestalten können. Wenn Sie dies nicht direkt mitbringen, haben Sie eine klare Erfolgsbilanz darin, sich schnell in einem komplexen Betriebsumfeld zurechtzufinden.
• Schulung und Moderationskompetenz – nachweisliche Erfahrung in der Durchführung von Live-Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen, von Führungskräften bis zu Mitarbeitern. Sie fühlen sich in einem Raum mit 5 oder 50 wohl.
• KI-Flüssigkeit – tägliche, fortgeschrittene Nutzung von Claude und der Microsoft 365 Copilot-Suite (Excel, Word, Outlook, Teams). Sie können überzeugend demonstrieren, live Fehler beheben und erklären, warum etwas so funktioniert, wie es funktioniert.
• Instruktionsdesign – verankert in den Prinzipien des Erwachsenenlernens. Sie gestalten für Verhaltensänderung und Workflow-Akzeptanz, nicht für Folienanzahl oder Wissensübertragung.
• Bedarfsanalyse – Sie stellen gute Fragen und hören aufmerksam zu. Sie können die Frustrationen eines Teams in einen Lehrplan übersetzen, der das tatsächliche zugrunde liegende Bedürfnis anspricht.
• Sprachen – vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Sie liefern Schulungen und erstellen Materialien auf einem muttersprachlichen Niveau in beiden Sprachen.

Schön zu haben:

• Ein Abschluss in Bildung, Instruktionsdesign, Organisations-/Wirtschaftspsychologie, Erwachsenenbildung oder einem verwandten Bereich. Ein Hintergrund in der Immobilienwirtschaft oder im Geschäft kombiniert mit einer starken Schulungserfahrung funktioniert ebenso gut.
• Erfahrung im Aufbau oder der Moderation von Communities of Practice oder Netzwerken von KI-Champions.
• Praktische Erfahrung im Aufbau kleiner KI-Agenten oder automatisierter Workflows (Power Automate, Copilot Studio, n8n, Make oder ähnliches).
• Vertrautheit mit Prototyping-Tools (Replit, Claude-Artefakte) – Sie sind in der Lage, schnell einen Proof-of-Concept zu erstellen, um einen Anwendungsfall in einer Sitzung zu veranschaulichen.
• Hintergrund im Immobiliensektor, idealerweise auf der operativen Seite.

Ihre Perspektive:

• Interessante, abwechslungsreiche und breite Aufgaben in einem der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und Europa.
• Individuelle Schulungen und Coachings für die berufliche und persönliche Entwicklung in unserer Akademie und mit unserem internen Business Coach.
• Professionell ausgestattetes, internes Fitnessstudio mit Trainern und Kursen am Hauptsitz in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote über die Wellhub-Plattform an allen externen Standorten.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung auf dem Weg zur Arbeit durch einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Möglichkeit, ein Fahrrad über Eurorad zu leasen.
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolfahrzeugen und Firmenwagen zur Durchführung von Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Vorteilen, einschließlich Urlaubsprogrammen, Freizeit- und Sportaktivitäten sowie Beratungsdiensten mit unserem Partnerunternehmen Voiio.
• Gelegenheit, Bundesliga-Spiele des FC Union Berlin, unseres Lieblingsvereins, zu besuchen.
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit von bis zu 30 % auf Übernachtungen und besondere Bedingungen für Speisen und Getränke.
• Mitarbeiterrabatte für besondere Konditionen in den Bereichen Medien, Mode, Freizeit, Einrichtungen und vieles mehr über ein Partnerunternehmen.
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Klingt das nach Ihnen? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Notiz zu einer KI-Schulung, die Sie für eine bestimmte Rolle oder Funktion durchgeführt haben – was hat sich danach geändert?