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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei organisatorischen und strategischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Eines der größten Immobilienunternehmen Deutschlands mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, individuelle Trainings und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Professionelles Fitnessstudio und flexible Arbeitsbedingungen in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem freundlichen Team mit offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Assistentin des COO unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei. Mögliche Standorte: Berlin.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Koordination
- Termin- und Reisemanagement für den COO
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Koordination interner und externer Termine
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
- Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
- Zentrale Anlaufstelle zwischen COO, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten
- Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen und Vorbereitung von Analysen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionsstufe
- Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hausigen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Assistant to COO (m/w/d) Arbeitgeber: Aroundtown SA
Kontaktperson:
Aroundtown SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to COO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistentin des COO interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Assistenz optimal einbringen kannst. Zeige, dass du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen effektiv managen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to COO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren COO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt. Und vergiss nicht, sowohl Deutsch als auch Englisch zu verwenden, wenn es nötig ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aroundtown SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Assistenten des COO sind. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die der COO aktuell sieht, oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann viel bewirken. Übe vielleicht auch ein paar Sätze, um deine Nervosität zu reduzieren und selbstbewusst aufzutreten. Denke daran, dass du nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.