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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für administrative Prozesse und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Erlebe ein gutes Betriebsklima und profitiere von Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und persönlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mögliche Standorte: Berlin
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Prozesse
- Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Strukturen
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Facility-Themen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Pflege von Richtlinien, Dokumentationen und Reports
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und internen Vorgaben
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Perspektive:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work‑Life‑Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit‑ und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie oben auf "Jetzt bewerben" und Max Boikov freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
Construction Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Aroundtown SA
Kontaktperson:
Aroundtown SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Construction Administration Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du ihre Prozesse optimieren kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen in der Bauverwaltung. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele aus unserer Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie wir zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Construction Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aroundtown SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Hierarchien und Abläufe im Unternehmen. Da du als Construction Administration Manager die Verantwortung für administrative Prozesse trägst, ist es wichtig, dass du die internen Strukturen und die Kommunikationskultur verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du interne Abläufe optimiert oder externe Dienstleister koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.