Vergabemanagement Bau / Procurement (m/w/d)

Mögliche Standorte: Berlin

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung von Bauvergabeverfahren einschließlich Erstellung, Pflege und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vertragsdokumenten.
• Vergaberechtliche Prüfung sämtlicher Unterlagen sowie Sicherstellung der Compliance im gesamten Vergabeprozess.
• Steuerung und Koordination des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotsauswertung bis zur Zuschlagserteilung.
• Durchführung von Bieter- und Vergabeverhandlungen sowie aktive Begleitung der Vertragsverhandlungen mit Auftragnehmern.
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation, Reporting sowie digitales Prozess- und Dokumentenmanagement.
• Aufbau und Pflege einer belastbaren Datenbank für Generalunternehmer und Nachunternehmer / Fachunternehmen.
• Fachliche Beratung interner Schnittstellen in vergaberechtlichen, technischen und prozessualen Fragestellungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine relevante technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabemanagement mit Schwerpunkt Bauleistungen der Kostengruppen 300 und 400 (Bauen im Bestand).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB/A, VOB/B, BGB) sowie praktische Anwendungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Vergabe- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Verhandlungsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und unternehmerisches Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Ihre Perspektive:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas.
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach.
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten.
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad.
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio.
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein.
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke.
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen.
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten.
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester.

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