AI Business Analyst (m/f/d)

Sie überbrücken die Lücke zwischen Geschäftsabläufen und KI-Möglichkeiten – Sie kartieren, wie die Arbeit heute tatsächlich abläuft, und zeigen, wie sie morgen realistisch aussehen könnte. Dies ist eine Rolle für jemanden, der sowohl in einem Stakeholder-Workshop, einem BPMN-Diagramm als auch in einem Kostenmodell zu Hause ist. Sie beginnen jedes Projekt, indem Sie das Problem tiefgehend verstehen – die Menschen, die Daten, die Reibung, die Systeme. Dann finden Sie heraus, wo KI wirklich helfen kann, wo ein bestehender PropTech-Anbieter es bereits besser macht und was es tatsächlich kosten und einsparen würde, um dorthin zu gelangen. Sie sind die Person, die uns davon abhält, einen fehlerhaften Prozess zu automatisieren oder etwas zu bauen, das wir hätten kaufen sollen.

Was Sie tun werden:

• Führen Sie strukturierte Stakeholder-Interviews in den Bereichen Asset Management, Immobilienmanagement, Leasing, Finanzen/Controlling und ESG durch, um die Prozesse zu identifizieren, in denen KI echten Mehrwert schaffen könnte.
• Dokumentieren Sie die aktuellen und Zielprozesse mithilfe von BPMN, Visio oder vergleichbarer Notation – auf einem Niveau, das Ingenieure, Anbieter und Prüfer nutzen können.
• Erstellen Sie die Geschäftsanalyse für jede Gelegenheit: Kosten für die Erbringung heute, erwartete Einsparungen, Implementierungskosten, Amortisation und die Annahmen hinter jeder Zahl.
• Wenden Sie die Build-vs-Buy-Denkweise als Standardmentalität an.
• Bevor Sie einen internen Build genehmigen, bewerten Sie, ob ein PropTech- oder horizontaler SaaS-Anbieter das Problem bereits besser, schneller oder günstiger löst – und dokumentieren Sie die Gründe dafür.
• Kartieren Sie jede Initiative zu den relevanten Systemen (ERP, Immobilienmanagementsystem, CAFM, Data Warehouse, Dokumentenmanagement) und klären Sie, wo die Daten gespeichert sind, wer sie besitzt und wo die Integrationsgrenzen liegen.
• Definieren Sie funktionale Anforderungen, Erfolgsmessgrößen und Akzeptanzkriterien so präzise, dass ein Solutions Engineer oder externer Anbieter diese ohne Nacharbeit umsetzen kann.
• Arbeiten Sie mit dem AI Solutions Engineer an der Abgrenzung, Übergabe und Nachverfolgung nach dem Start – schließen Sie den Kreis zwischen prognostiziertem und tatsächlichem Wert.
• Pflegen Sie einen priorisierten Chancen-Rückstand und eine klare, verteidigbare Sichtweise zur Sequenzierung.

Was Sie mitbringen:

• Expertise im Immobilienbereich (erforderlich) – mehrere Jahre Erfahrung in oder direkt mit Immobilienoperationen.
• Prozessanalyse-Fähigkeiten – fließend in BPMN, Visio oder gleichwertig, mit einem echten Portfolio an Ist-/Soll-Prozessarbeiten.
• Rigorosität bei der Geschäftsanalyse – sicher im Erstellen von Kostenmodellen und ROI-Analysen in Excel aus ersten Prinzipien und ebenso sicher im Verteidigen der Annahmen.
• Kenntnis der Systeme – Verständnis dafür, wie ERP-Systeme, Immobilienmanagementsysteme und Data Warehouses zusammenpassen und wo die Grenzen zwischen ihnen liegen.
• KI-Kompetenz – praktisches Verständnis dafür, wo moderne LLMs, Automatisierungsplattformen und Agenten echten Mehrwert bieten – und wo nicht.
• Stakeholder-Fähigkeiten – Glaubwürdigkeit bei leitenden Betreibern und Finanzpartnern, Geduld mit Endbenutzern und die Fähigkeit, fließend zwischen ihnen zu übersetzen.
• Sprachen – vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Nice to Have:

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Finanzen oder Informationssystemen. Entsprechende Erfahrungen sind ebenfalls willkommen.
• Vorherige Erfahrung in der Evaluierung oder Implementierung von PropTech-Tools.
• Kenntnisse in Data-Warehousing-Konzepten und BI-Tools.
• Lean Six Sigma oder vergleichbare Schulungen zur Prozessverbesserung.

Ihr Ausblick:

• Interessante, abwechslungsreiche und breite Aufgaben in einem der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und Europa.
• Individuelle Schulungen und Coachings für die berufliche und persönliche Entwicklung in unserer Akademie und mit unserem internen Business-Coach.
• Professionell ausgestattetes, internes Fitnessstudio mit Trainern und Kursen sowie Gesundheitsangebote.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung auf dem Weg zur Arbeit durch einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Spannende virtuelle familienfreundliche Vorteile, einschließlich Urlaubsprogrammen, Freizeit- und Sportaktivitäten.
• Gelegenheit, Bundesliga-Spiele des FC Union Berlin zu besuchen.
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit und spezielle Bedingungen in verschiedenen Bereichen.
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Interessiert? Senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Notiz zu einem Prozess, den Sie neu gestaltet haben, bei dem das Ergebnis tatsächlich geblieben ist.