Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Trainings für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mögliche Standorte: Aschheim OT Dornach
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.
- Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Berichten und Protokollen.
- Verantwortung für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten.
- Planung und Organisation von Meetings, Verwaltung von Kalendern und Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden.
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
- Pflege von Datenbanken und Erstellung von Excel-Tabellen.
- Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen.
- Auftragsabwicklung, Erstellung und Versand von Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträgen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung.
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.
- Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein.
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen und SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Perspektive:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas.
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach.
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten.
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad.
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance.
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio.
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein.
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke.
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen.
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Assistant Property Management (m/w/d) Arbeitgeber: Aroundtown
Als eines der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas bieten wir Ihnen als Assistant Property Management (m/w/d) in Aschheim OT Dornach ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Unsere Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und individuelle Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings und Coachings, während zahlreiche Benefits wie ein hauseigenes Fitnessstudio, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Property Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Property Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Property Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aroundtown vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Organisation von Meetings oder die Erstellung von Berichten. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sei es in der Korrespondenz mit Mietern oder bei der Koordination von Büroarbeiten.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Immobilienbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Prioritäten gesetzt hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
