Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei organisatorischen und strategischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Eines der größten Immobilienunternehmen Deutschlands mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, individuelle Trainings und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen und ein gutes Betriebsklima in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Assistentin des COO unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei.
Mögliche Standorte: Berlin
Ihre Aufgaben
- Organisation & Koordination
- Termin- und Reisemanagement für den COO
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Koordination interner und externer Termine
- Administrative Unterstützung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
- Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
- Schnittstellenmanagement
- Zentrale Anlaufstelle zwischen COO, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Projekt- und Prozessunterstützung
- Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten
- Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen
- Vorbereitung von Analysen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Vertrauliche Aufgaben
- Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionstufe
- Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
Assistant to COO (m/w/d) Arbeitgeber: Aroundtown
Aroundtown ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistentin des COO in Berlin ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Trainings und Coachings. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement, attraktiven Mitarbeiterbenefits und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to COO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistentin des COO interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to COO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aroundtown vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Erkläre, wie du Meetings geplant, Reisen organisiert oder Projekte koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und achte darauf, auch aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
