Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci i processi contabili e amministrativi, assicurando efficienza e correttezza.
- Unternehmen: Azienda in fase di riorganizzazione con un team dinamico.
- Vorteile: Opportunità di crescita professionale e ambiente stimolante.
- Weitere Informationen: Richiesta disponibilità immediata e autonomia operativa.
- Warum dieser Job: Fai la differenza in un contesto in evoluzione e guida il cambiamento.
- Qualifikationen: Laurea in Economia e 5 anni di esperienza in ruoli simili.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Il/La Responsabile Amministrativo/a garantisce l'efficienza e la correttezza dei processi contabili e amministrativi aziendali, assicurando la piena operatività della funzione Finance. In una fase di profonda riorganizzazione, è responsabile della stabilizzazione dei processi amministrativi, del presidio della liquidità corrente e della transizione verso una struttura organizzativa solida e strutturata. Opera in stretto coordinamento con il CFO, supportandolo nel governo dei flussi di cassa, nella gestione dei fornitori e nella supervisione del team.
- Contabilità e Ciclo Passivo
- Supervisione del ciclo contabile attivo e passivo (registrazione fatture, riconciliazioni, scadenziario)
- Presidio della correttezza e tempestività nella registrazione di tutti i documenti contabili
- Coordinamento con i consulenti fiscali per la preparazione delle chiusure mensili e annuali
- Verifica dei mastrini contabili e riconciliazione dei conti di bilancio
- Gestione e monitoraggio delle note spese e dei rimborsi
- Tesoreria e Gestione della Liquidità
- Supervisione dei flussi di cassa giornalieri e settimanali
- Impostazione e manutenzione del file di liquidity planning (cash flow prospettico)
- Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari
- Monitoraggio degli affidamenti, delle scadenze di pagamento e dei fidi
- Presidio dei pagamenti a fornitori e delle riscossioni da clienti
- Coordinamento del Team
- Supervisione operativa delle risorse amministrative (contabili, tesoriere, back-office)
- Formazione e affiancamento delle risorse junior del team
- Definizione e presidio delle procedure interne della funzione
- Collaborazione con HR per la gestione degli aspetti amministrativi del personale
- Formazione
- Laurea in Economia e Commercio, Amministrazione Aziendale o titolo equivalente
- Abilitazione come Dottore Commercialista o Ragioniere sarà considerata un plus
- Esperienza
- Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Responsabile Contabile / Head of Finance Administration)
- Esperienza comprovata in contesti aziendali strutturati o in fase di crescita/riorganizzazione
- Esperienza nella gestione di team amministrativi e nella definizione di processi
- Familiarità con contesti multi-societari o internazionali costituisce un plus
- Conoscenza della normativa italiana e svizzera
- Conoscenza dei bilanci secondo principi italiani e svizzeri
- SAP conoscenza approfondita — REQUISITO MANDATORIO
- Ottima padronanza di Excel (modelli finanziari, pivot, formule avanzate)
- Conoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti fiscali italiani
- Familiarità con software di contabilità e gestionali ERP
- Conoscenza dei principi contabili OIC e bilancio CO
- Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità in contesti di pressione
- Leadership operativa: capacità di guidare e motivare il team verso obiettivi chiari
- Proattività nella risoluzione dei problemi e nell'identificazione delle anomalie
- Comunicazione efficace verso la direzione e stakeholder interni
- Riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili
- Orientamento al risultato e alla strutturazione di processi efficaci
Il/La candidato/a entra in un contesto aziendale in fase di riorganizzazione strutturale della funzione Finance & Administration. La posizione richiede una figura di alto profilo, abituata a lavorare in ambienti dinamici e con elevata capacità di strutturare processi da zero o in stato di forte criticità. È richiesta disponibilità immediata e piena autonomia operativa fin dal primo giorno. La figura risponderà direttamente al CFO per garantire la piena trasparenza e governabilità dei dati finanziari aziendali.
Responsabile amministrativo Arbeitgeber: Arquati
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Teamarbeit ausgerichtet ist. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten die Möglichkeit, in einem strukturierten und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich in einer spannenden Phase der Neuausrichtung befindet. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Transparenz, Integrität und proaktive Problemlösung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte im Finanz- und Verwaltungsbereich macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsabile amministrativo erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job als Verantwortlicher für die Buchhaltung? Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte in der Branche, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Finanzbereich. Zeige, dass du die Prozesse stabilisieren und optimieren kannst – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 3
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Je mehr du dich vernetzt, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, deine Bewerbung optimal zu gestalten und die richtigen Schritte zu gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsabile amministrativo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Erfolgen in ähnlichen Positionen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Überblick über den Prozess hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arquati vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Verantwortlichen für die Verwaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Teamführung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kenntnisse über die Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Finance & Administration, insbesondere in Bezug auf die italienische und schweizerische Gesetzgebung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
