Auf einen Blick
- Aufgaben: Rekonziere Lieferantenabrechnungen und löse Unstimmigkeiten in einem dynamischen Finanzumfeld.
- Unternehmen: Arriva, ein führendes Unternehmen im Transportsektor mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: 6-monatiger Vertrag, wertvolle Erfahrung und die Möglichkeit zur Prozessverbesserung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollaborativen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und mache sofortige Verbesserungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
Vollzeit, 6-monatiger befristeter Vertrag.
Sind Sie hochorganisiert, haben ein scharfes Auge für Details und eine Leidenschaft für Problemlösungen? Arriva sucht einen Accounts Payable Reconciliation Analyst, der unser Shared Services Finance-Team in einem 6-monatigen befristeten Vertrag verstärkt. In dieser entscheidenden Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Abstimmung von Lieferantenabrechnungen, die Lösung von Abweichungen und die Förderung von Verbesserungen in unseren AP-Prozessen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um in einer dynamischen, kollaborativen Finanzumgebung sofortige Auswirkungen zu erzielen.
Was Sie tun werden:
- Durchführung einer zeitgerechten und genauen Abstimmung von Lieferantenabrechnungen – proaktive Nachverfolgung kritischer Lieferanten, bei denen keine Abrechnungen eingegangen sind.
- Untersuchung und Lösung von Abweichungen, fehlenden Rechnungen und Variationen zur Wahrung der finanziellen Integrität.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten zur Lösung von Problemen und Optimierung von Prozessen.
- Erstellung detaillierter Abstimmungsberichte und Pflege klarer Dokumentationen aller Aktivitäten.
- Verwaltung von Rücksendungen an Lieferanten, Rechnungsstopps und Eskalation ungelöster Anfragen.
- Zusammenarbeit mit dem Query-Management-Team zur Lösung überfälliger Posten.
- Unterstützung von Teammitgliedern während Abwesenheiten und Beitrag zu einer Kultur des außergewöhnlichen Kundenservice.
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
Was wir suchen:
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Position im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen, auf Abstimmungen basierenden Rolle.
- Kenntnisse von ERP-Systemen – Erfahrung mit Oracle oder SAP ist sehr wünschenswert.
- Hochorganisiert, detailorientiert und lösungsorientiert.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten.
- Ein kooperativer Teamplayer mit einer proaktiven und verbesserungsorientierten Denkweise.
- Starke Microsoft Excel-Kenntnisse und gute Kenntnisse von Microsoft Office.
- Erfahrung in einer großen Organisation oder einem Shared Services-Umfeld ist von Vorteil.
Warum Sie Arriva in diesem befristeten Vertrag beitreten sollten:
Bei Arriva sind wir leidenschaftlich daran interessiert, hochwertige Dienstleistungen zu erbringen und gleichzeitig unsere Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern. Dieser 6-monatige befristete Vertrag gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen, bedeutende Verbesserungen vorzunehmen und wertvolle Erfahrungen bei einem der führenden Verkehrsunternehmen Europas zu sammeln.
AP Reconciliation Analyst - Statement Reconciliations Arbeitgeber: Arriva Rail London
Arriva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich der Rechnungsprüfung und Finanzprozesse weiterentwickeln können. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit haben Sie die Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die Effizienz unserer Finanzabteilung zu nehmen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Wert auf persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so AP Reconciliation Analyst - Statement Reconciliations erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Arriva Rail London zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Arriva Rail London für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AP Reconciliation Analyst - Statement Reconciliations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Arriva Rail London und AP Reconciliation Analyst - Statement Reconciliations an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arriva Rail London vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Arriva Rail London, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Arriva Rail London sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Arriva Rail London erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
