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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projektmanagement mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: ARRK Engineering ist ein innovatives Unternehmen in der Produktentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ARRK Engineering ist Teil des internationalen ARRK Firmenverbundes und spezialisiert auf die Produktentwicklung. Innerhalb der ARRK-Firmengruppe setzen wir Produktentwicklungen von der virtuellen Entwicklung bis hin zum Prototypen und der Produktion in Kleinserien um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Assistenz an unserem Standort in Ingolstadt, die mit Überblick, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die administrativen und koordinativen Aufgaben im Bereich unterstützt.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Die Möglichkeit, aktiv an internen Prozessen und Projekten mitzuwirken
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen und Bereichen
- Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenleitungen in administrativen Belangen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
- Terminkoordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Auswertungen und Berichten für die Finanzbuchhaltung
- Anlage neuer Projekte sowie Pflege des Projektstatus
- Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und Pflege der Projektdokumentation
- Kontrolle, Buchung und Korrektur der monatlichen Arbeitsstunden
- Aufbereitung von Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichten und Leistungsnachweisen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung z. B. zum/zur Fachwirt:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit Business Central von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Spannende Projekte
- Flexible Zeiteinteilung
- Betriebliche Altersvorsorge
- ARRK Engineering Akademie
- Gestaltungsfreiraum
- Angenehmes Betriebsklima
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement mit Erfahrung Arbeitgeber: ARRK Engineering GmbH
Kontaktperson:
ARRK Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement mit Erfahrung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über ARRK Engineering und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Projektmanagement hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement mit Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARRK Engineering und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und deine Bereitschaft zu Dienstreisen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARRK Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und koordinativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ARRK Engineering, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
