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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: ARRK Engineering, Teil eines internationalen Unternehmens mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
ARRK Engineering ist Teil des internationalen ARRK Firmenverbundes und spezialisiert auf die Produktentwicklung. Innerhalb der ARRK-Firmengruppe setzen wir Produktentwicklungen von der virtuellen Entwicklung bis hin zum Prototypen und der Produktion in Kleinserien um.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und persönlicher Weiterentwicklung. Als Standortassistenz sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner/in am Standort Wolfsburg und tragen mit Ihrem Organisationstalent zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld als Teilzeitstelle (24 Std/Woche)
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten
- Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter am Standort Wolfsburg
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
- Terminkoordination sowie allgemeines Office-Management
- Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und in der Projektbearbeitung
- Aufbereitung der Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichte und Leistungsnachweise
- Organisatorische Aufgaben am Standort
- Bearbeitung von Themen der Haustechnik
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Business Central-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zusätzliche Angebote:
- Spannende Projekte
- ARRK Engineering Akademie
- Mitarbeiter-Events
- Gestaltungsfreiraum
- Jobticket
- Kostenloser Kaffee & Tee
Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ARRK Engineering GmbH
Kontaktperson:
ARRK Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ARRK Engineering arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ARRK und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst. Je konkreter, desto besser!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARRK Engineering GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ARRK Engineering und deren Projekte. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie sich im Bereich Produktentwicklung positionieren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Standortassistenz erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit MS-Office-Programmen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Mitarbeiter-Events oder der ARRK Engineering Akademie. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
