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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und Organisation am Standort Wolfsburg.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
WAS SIE ERWARTET
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und persönlicher Weiterentwicklung. Als Standortassistenz sind Sie am Standort Wolfsburg und tragen mit Ihrem Organisationstalent zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Wir bieten Ihnen:
- ein breites und vielseitiges Aufgabenfeld als Teilzeitstelle (24 Std/Woche)
- ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten
IHRE AUFGABEN
- Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter am Standort Wolfsburg
- Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
- Terminkoordination sowie allgemeines Office-Management
- Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und in der Projektbearbeitung
- Aufbereitung der Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichte und Leistungsnachweise
- Organisatorische Aufgaben am Standort
- Bearbeitung von Themen der Haustechnik
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Business Central-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
KONTAKT
Eva Eisele
+ 49 (0)89 / 31857-0
ARRK Engineering ist Teil des internationalen ARRK Firmenverbundes und spezialisiert auf die Produktentwicklung. Innerhalb der ARRK-Firmengruppe setzen wir Produktentwicklungen von der virtuellen Entwicklung bis hin zum Prototypen und der Produktion in Kleinserien um.
Unser Stellenangebot richtet sich gleichermaßen an Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte.
Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ARRK Engineering
Kontaktperson:
ARRK Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zur Standortassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARRK Engineering vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über ARRK Engineering und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen deine Eignung für die Stelle.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder einen Bericht erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Projekten, an denen du mitarbeiten würdest, oder nach der Teamdynamik.
