Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Arrow Global Germany, ein führender europäischer Asset Manager mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Teamkultur mit regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind.
Willkommen bei Arrow Global Germany. Arrow Global Germany GmbH ist die erste deutsche Plattform der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, im Service Development, Redevelopment sowie im Asset Management. Aktuell beschäftigen wir rund 70 Mitarbeitende an den Standorten Ratingen, Leverkusen und Berlin.
Deine Aufgaben
- Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle – vom On- bis zum Offboarding.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse.
- Du führst unsere digitalen Personalakten und pflegst unser HR-System Rexx inklusive Stammdaten, Zeitwirtschaft und Dokumentenmanagement.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister vor.
- Du behältst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen im Blick und sorgst für deren zuverlässige Bearbeitung.
- Du betreust unsere Benefits, unterstützt bei administrativen Themen rund um Arbeitsschutz und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und erstellst HR-Auswertungen sowie Statistiken.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit.
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Rexx Systems oder einem vergleichbaren HR-System.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Worauf Du Dich verlassen kannst
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance.
- Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen setzt.
- Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Wertschätzende Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events.
- Internationales Umfeld: Profitiere von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerbungsformular.
Dein Karriere Team der Arrow Global Germany
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Arrow Global Germany GmbH
Arrow Global Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ratingen eine flexible Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, attraktiven Vergütungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem wertschätzenden Teamklima. Die offene Feedbackkultur und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, machen Arrow Global zu einem idealen Ort für engagierte Projektentwickler, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Arrow Global Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arrow Global Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arrow Global Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arrow Global Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arrow Global Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arrow Global Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
