Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme zentrale Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Verwaltung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Automobillogistik mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Unterstützung für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wollen etwas bewegen? Wir auch! Als erfolgreiches Speditions- und Logistikunternehmen gehört die ARS Altmann AG zu den führenden Dienstleistungsunternehmen der Automobillogistik in Europa mit Hauptsitz in Wolnzach. Neben dem Fahrzeugtransport auf Schiene und Straße übernehmen wir den gesamten Service rund um das Automobil. Hier überzeugen wir mit höchster Qualität, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit. Seit über 50 Jahren sind wir mit Leidenschaft bei der Sache, unsere Mitarbeiter*innen sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Gemeinsam legen wir größten Wert auf ein kollegiales Miteinander. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem inspirierenden und gesicherten Arbeitsumfeld.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik, Industrie, im Groß- und Außenhandel oder eine einschlägige Berufserfahrung bildet die Grundlage Ihrer Tätigkeit. Kenntnisse und Erfahrungen in der Mietwagenabwicklung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Fachkompetenz: Ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Systemen zeichnen Sie aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Durchsetzungsvermögen ist ebenso vorhanden wie die Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung zu übernehmen.
- Sonstiges: Führerschein Klasse B ist für diese Aufgabe zwingend erforderlich.
Das erwartet Sie
- In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Verwaltung im Bereich der Automobillogistik. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv administrative sowie operative Prozesse, insbesondere im Bereich der Kundenbetreuung und der Dienstleistersteuerung.
- Operatives Tagesgeschäft: Die eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im administrativen Umfeld gehört zu Ihrem täglichen Aufgabenbereich. Sie stehen dabei im ständigen Austausch mit den Dienstleistern und unseren Kunden.
- Prozessunterstützung: Bestehende Verwaltungs- und Prozessabläufe werden von Ihnen verstanden, angewendet und kontinuierlich mit Blick auf Effizienz und Qualität verbessert.
- Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung: Eingehende Rechnungen sowie Reklamationen prüfen und bearbeiten Sie gewissenhaft. Unstimmigkeiten klären Sie eigenständig oder in Abstimmung mit internen Schnittstellen.
- Schadensbearbeitung: Vorgänge im Kontext von Schadensfällen bearbeiten Sie nachvollziehbar und dokumentieren diese vollständig. Dabei unterstützen Sie die internen Abläufe im Claims- bzw. Schadensmanagement.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung, die Zuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Sonderurlaubstage umfasst.
- Strukturiertes Onboarding durch einen persönlichen Einarbeitungsplan sowie eine intensive Begleitung durch die Personalabteilung.
- Hybrides Arbeiten - sofern möglich, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Familienzimmer sowie weitere unterstützende Maßnahmen.
- Umfassende Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten (bis zu 50 Euro pro Monat).
- Gesundheitsmanagement mit JobRad-Leasing, Laufgruppe "runnARS", regelmäßige Gesundheitstage sowie Mental-Health-Ersthelfende.
Sie schätzen Automobillogistik mit Herz und Verstand? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Aktenbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: ARS Altmann AG
Die ARS Altmann AG ist ein herausragender Arbeitgeber in der Automobillogistik, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifgebundene und marktgerechte Vergütung bietet, sondern auch ein strukturiertes Onboarding und flexible Arbeitszeiten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern. In einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das seit über 50 Jahren mit Leidenschaft für Qualität und Zuverlässigkeit steht.
