Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Ars Electronica: ein kreatives Umfeld an der Schnittstelle von Kunst und Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem internationalen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3120 - 4540 € pro Monat.
30h/Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz
Aufgaben
- Personaladministration
- Bewerber innenmanagement
- Mitarbeiter innenbetreuung und Kommunikation
- Erstellung von Statistiken & Analysen
- Abwicklung von HR-Projekten
- Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung
- Administration des E-Mail Accounts
- Aufgabenverfolgung
- Terminmanagement
- Vertragsverwaltung
- Schnittstellenfunktion intern/extern
Voraussetzungen/Skills
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
Was erwartet dich bei Ars Electronica
- Kultur, Bildung, Technologie, Zukunft: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.
- Teamspirit: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales Team, motiviert und hilfsbereit.
- Mitgestaltung: Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und deine Kompetenzen und Ideen einzubringen.
- Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss, Zuschuss Klimaticket, betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter innen-Events.
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.120 EUR und 4.540 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
HR Mitarbeiter in mit Assistenzfunktion Arbeitgeber: Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Ars Electronica ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und zahlreichen Benefits wie Essenszuschüssen und Mitarbeiter-Events fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch den Teamgeist in einem interdisziplinären und internationalen Team in Linz.
Kontaktdaten:
Ars Electronica Linz GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Mitarbeiter in mit Assistenzfunktion erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ars Electronica Linz GmbH & Co KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ars Electronica Linz GmbH & Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Mitarbeiter in mit Assistenzfunktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ars Electronica Linz GmbH & Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ars Electronica Linz GmbH & Co KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ars Electronica Linz GmbH & Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
