Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Management und die kaufmännische Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ars Electronica Linz ist ein innovatives Unternehmen an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3120 - 4540 € pro Monat.
Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export. Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden.
Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus aller Welt ganzjährig und eine ähnlich große Anzahl auf temporärer Basis beschäftigt. Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine*n HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion 30h/Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz.
Aufgaben:
- Du unterstützt das HR-Management in folgenden Aufgabenbereichen:
- Personaladministration
- Bewerber*innenmanagement
- Mitarbeiter*innenbetreuung und Kommunikation
- Erstellung von Statistiken & Analysen
- Abwicklung von HR-Projekten
- Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung bist du mit diesen Themen befasst:
- Administration des E-Mail Accounts
- Aufgabenverfolgung
- Terminmanagement
- Vertragsverwaltung
- Schnittstellenfunktion intern/extern
Voraussetzungen/Skills:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
Was erwartet dich bei Ars Electronica:
- Kultur, Bildung, Technologie, Zukunft: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.
- Teamspirit: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales Team, motiviert und hilfsbereit.
- Mitgestaltung: Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und deine Kompetenzen und Ideen einzubringen.
- Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss, Zuschuss Klimaticket, betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter*innen-Events.
Gehalt: Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.120 EUR und 4.540 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 3.120 EUR bis 4.540 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz
Erforderliche Kenntnisse: Administrative Unterstützung, Personaladministration, Bewerber*innenmanagement, Mitarbeiter*innenbetreuung
Erforderliche Sprachen: Englisch B2
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Essenszulage, Verkehrsmittelzuschuss, Betriebsärzt*in, Psychische Gesundheit, Parkplatz, Team-Events
Ansprechperson: Daniela Krassnitzer People & Administration +43 (0) 664 8126 177
HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion (m/w/d) Arbeitgeber: Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und einem starken Teamgeist in einem internationalen Umfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie Essenszuschüssen und vergünstigten Kulturkarten, die das Arbeiten in Linz besonders bereichern.
Kontaktdaten:
Ars Electronica Linz GmbH & Co KG Recruiting-Team
