Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Asset Management-Team in Europa mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Wachsendes globales Investmentunternehmen mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Wertschöpfung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und unternehmerischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arsenault ist eine globale Plattform für alternative Investitionen, die sich auf reale Vermögenswerte konzentriert. Wir erweitern schnell unsere europäische Präsenz und skalieren unsere Investitionsplattform in der Region über Strategien, geografische Standorte und Anlageklassen hinweg. Unser Ziel ist es, langfristigen Wert für unsere Investoren und Partner zu schaffen.
Wir suchen einen Administrative Assistant/Team Assistant zur Unterstützung unserer Asset Management-Teams in Europa. Die Position umfasst die Verwaltung unserer europäischen Immobilienportfolios sowie breitere Aufgaben im Asset Management. Zu den Verantwortlichkeiten gehören:
- Administrative Unterstützung des europäischen Asset Management-Teams.
- Unterstützung von Genehmigungsprozessen.
- Arbeiten mit Microsoft Excel, PowerPoint und Word.
- Postsortierung, Scannen und Zustellung an Mitarbeiter.
- Koordination und Bearbeitung aller ausgehenden Post, einschließlich Kurierdienste und Pakete.
- Hilfe bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Verwaltung des Erstattungsprozesses für Ausgaben genau und zeitnah.
- Koordination der Reiseanforderungen von Mitarbeitern ohne Unterstützung durch einen Executive Assistant und Bereitstellung von Reisehilfen außerhalb der Arbeitszeiten, wenn nötig.
- Flexibilität zur Unterstützung bei täglichen Bedürfnissen, die auftreten.
Der Administrative Assistant/Team Assistant ist ein integrales Mitglied des Arsenault-Teams und verantwortlich dafür, dass alles reibungslos für alle Mitarbeiter im Büro läuft. Er oder sie sollte über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit verfügen, unabhängig zu handeln. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da der Administrative Assistant/Team Assistant stets bereit sein muss, Herausforderungen anzunehmen und Probleme proaktiv zu erkennen und zu lösen.
Qualifikationen und Erfahrungen:
- Ungefähr 1-2 Jahre Erfahrung in einer administrativen, Teamassistenz- oder Büroleiterposition.
- Ein Bachelor-Abschluss oder ein Abschluss einer weiterführenden Schule in einem relevanten Bereich wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich.
Fähigkeiten:
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Starke Kundenservice- und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der effektiven Zusammenarbeit mit Management und Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation.
- Überlegene organisatorische, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ein gesunder Menschenverstand beim Lösen von Problemen und eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, logistische Probleme zu lösen, sowie ein hohes Maß an Integrität, Diplomatie, Diskretion und Vertraulichkeit.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über LinkedIn ein.
Administrative Assistant/Team Assistant Arbeitgeber: Arsenault
Kontaktperson:
Arsenault HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant/Team Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Arsenault auf LinkedIn. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für administrative Positionen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant/Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit einem unternehmerischen Geist und einer positiven Einstellung, also lass das in deinen Worten durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du Probleme löst und im Team arbeitest. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Unterstützung unseres Asset Management Teams bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arsenault vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Arsenault und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einem unternehmerischen Mindset verstehst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.