Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Asset Management-Team in Europa mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Wachsendes globales Investmentunternehmen mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und unternehmerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Wertschöpfung bei.
- Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arsenault ist eine globale Plattform für alternative Investitionen, die sich auf reale Vermögenswerte konzentriert. Wir erweitern schnell unsere europäische Präsenz und skalieren unsere Investitionsplattform in der Region über Strategien, geografische Standorte und Anlageklassen hinweg. Unser Ziel ist es, langfristigen Wert für unsere Investoren und Partner zu schaffen.
Wir suchen einen Administrative Assistant/Team Assistant zur Unterstützung unserer Asset Management-Teams in Europa. Die Position umfasst die Verwaltung unserer europäischen Immobilienportfolios sowie breitere Aufgaben im Asset Management. Zu den Verantwortlichkeiten gehören:
- Administrative Unterstützung des europäischen Asset Management-Teams.
- Unterstützung von Genehmigungsprozessen.
- Arbeiten mit Microsoft Excel, PowerPoint und Word.
- Postsortierung, Scannen und Zustellung an Mitarbeiter.
- Koordination und Bearbeitung aller ausgehenden Post, einschließlich Kurierdienste und Pakete.
- Hilfe bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Verwaltung des Erstattungsprozesses für Ausgaben genau und zeitnah.
- Koordination der Reiseanforderungen von Mitarbeitern ohne Unterstützung durch einen Executive Assistant und Bereitstellung von Reisehilfen außerhalb der Arbeitszeiten, wenn nötig.
- Flexibilität zur Unterstützung bei täglichen Bedürfnissen, die auftreten.
Der Administrative Assistant/Team Assistant ist ein integrales Mitglied des Arsenault-Teams und verantwortlich dafür, dass alles reibungslos für alle Mitarbeiter im Büro läuft. Er oder sie sollte über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit verfügen, unabhängig zu handeln. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da der Administrative Assistant/Team Assistant stets bereit sein muss, Herausforderungen anzunehmen und Probleme proaktiv zu erkennen und zu lösen.
Qualifikationen und Erfahrungen:
- Ungefähr 1-2 Jahre Erfahrung in einer administrativen, Teamassistenz- oder Büroleiterposition.
- Ein Bachelor-Abschluss oder ein Abschluss einer weiterführenden Schule in einem relevanten Bereich wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich.
Fähigkeiten:
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Starke Kundenservice- und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der effektiven Zusammenarbeit mit Management und Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation.
- Überlegene organisatorische, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ein gesunder Menschenverstand beim Lösen von Problemen und eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, logistische Probleme zu lösen, sowie ein hohes Maß an Integrität, Diplomatie, Diskretion und Vertraulichkeit.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über LinkedIn ein.
Administrative Assistant/Team Assistant Arbeitgeber: Arsenault
Als Arbeitgeber im InsurTech-Sektor bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche Verantwortung und Wachstum setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kreative Lösungen, während wir Ihnen durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf 100% Remote-Arbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten in der Versicherungsbranche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant/Team Assistant erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arsenault ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arsenault auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arsenault bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arsenault nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arsenault auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant/Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arsenault anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Administrative Assistant/Team Assistant bei Arsenault zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arsenault erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arsenault aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arsenault vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
