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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Office Management und koordiniere externe Partner.
- Arbeitgeber: Arsipa GmbH ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsschutzes und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind wichtig, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-30h/Woche) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin. In dieser Position steuerst du unser zentrales Office Management, koordinierst externe Partner, überwachst Ausgaben und verantwortest die Eventplanung.
Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 20 Tochterunternehmen sowie über 750 Mitarbeiter*Innen an insgesamt über 50 Standorten in Deutschland und Österreich vertreten.
Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer Unternehmensgruppe werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschlandweiten Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*Innen anderer Partnerbetriebe der Arsipa Gruppe.
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Arsipa GmbH
Kontaktperson:
Arsipa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Arsipa GmbH zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und wie du zur Vision von Arsipa beitragen kannst, Arbeitsschutz neu zu denken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Eventplanung und zum Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmensgruppe und deren Vision. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei Arsipa arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Arsipa GmbH und ihre Unternehmensgruppe. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Vision, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Eventmanagement und Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen zur Vision der Arsipa GmbH passen. Zeige deine Begeisterung für Arbeitsschutz und deine Fähigkeit, das Office Management effektiv zu steuern.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arsipa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Arsipa GmbH und ihre Vision im Bereich Arbeitsschutz. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Office Manager zu leben.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Eventplanung erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Projekten unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Kostenüberwachung
Da du Ausgaben überwachen wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinem Umgang mit Budgetierung und Kostenmanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit finanziellen Ressourcen umgegangen bist.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du mit externen Partnern und verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verdeutlichen.
