Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und bringe Projekte strukturiert voran.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Health, Safety & Environment mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und starke Teamkultur.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, regelmäßige Teamevents und tolle Extras am Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word.
Recklinghausen, NW, DE. Diese Vollzeitstelle vor Ort bietet großartige Möglichkeiten für berufliches Wachstum. Du möchtest die Geschäftsleitung im operativen Alltag entlasten, Projekte strukturiert voranbringen und als zentrale Schnittstelle für Teams, Themen und Informationen wirken? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- & Projektassistenz (w/m/d) - Recklinghausen.
Als Team- & Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du das Büro der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Im Fokus stehen professionelle Präsentationen, strukturierte Übersichten, eine verlässliche Meeting- und Eventorganisation sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!
Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung & Organisation
- Unterstützung des Büros der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Strukturierte Koordination von Terminen, Informationen und internen Abstimmungen
- Verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft mit Blick für Prioritäten, Details und Vertraulichkeit
- Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Dokumente und Übersichten in PowerPoint, Word und Excel
- Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner für digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Ergebnissen und Entscheidungsgrundlagen
- Offenheit gegenüber KI-Anwendungen sowie Interesse, diese aktiv kennenzulernen und im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen
- Projekt-, Schnittstellen-, Eventmanagement: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen verschiedenen Teams, Funktionen und Stakeholdern
- Nachhalten von Aufgaben, Timelines und nächsten Schritten
- Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen
Deine Startvoraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Word sowie routinierter Umgang mit Excel
- Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner in der digitalen Zusammenarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
- Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungen oder Führungsteams wäre von Vorteil
- Interesse an digitalen Tools, KI-Anwendungen und modernen Arbeitsweisen wäre ein Plus
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude an Organisation, Kommunikation und Schnittstellenarbeit runden Dein Profil ab
Unsere Benefits:
- Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs- und erfahrungsgerechter Bezahlung, geregelten Arbeitszeiten und verlässlich planbarem Urlaub (30 Tage).
- Moderner Arbeitsplatz: Ein modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und moderner Hardware unterstützt Dich in Deinem Arbeitsalltag.
- Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teammeetings, Feedback-Gesprächen, transparenten Entscheidungsprozessen, kurzen Kommunikationswegen sowie Budget für Teamevents.
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Autonomie, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Geschäftsführung, Projekte, Events und interne Schnittstellen aktiv zu unterstützen.
- Zusätzliche Extras am Standort Recklinghausen: Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, Geschenke zu Geburtstag und Weihnachten, sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort, frisches Obst sowie eine kostenfreie Auswahl an Heißgetränken, Softdrinks und Wasser.
Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) - Recklinghausen at Arsipa Gruppe Arbeitgeber: Arsipa Gruppe
Die Arsipa Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche bietet. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Entwicklung, während die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe spannende Wachstums- und Gestaltungsmöglichkeiten eröffnet. In Herne profitieren Sie von einem zentral gelegenen Büro und einer starken Teamkultur, die regelmäßige Events und Austausch fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) - Recklinghausen at Arsipa Gruppe erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Arsipa Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Arsipa Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Arsipa Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Arsipa Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) - Recklinghausen at Arsipa Gruppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Arsipa Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arsipa Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Arsipa Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
