Chief of Staff (m/w/d)

Du brennst für “Roll Up” oder “Buy and Build”? Du möchtest strategische Entscheidungen nicht nur analysieren, sondern direkt dort mitgestalten, wo sie entstehen und möchtest tiefe Einblicke in die Steuerung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe erhalten? Dann werde Teil unseres CEO Office als Chief of Staff (m/w/d). Wir suchen eine/n Chief of Staff (m/w/d) für die Arsipa Gruppe am Standort Berlin. In dieser Rolle arbeitest du als enger Sparringspartner des CEOs an den wichtigsten strategischen und operativen Themen der Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Hintergrundanalysen für interne und externe Termine.
• Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen für den CEO, damit der Fokus auf den wichtigsten strategischen Prioritäten liegt.
• Vor- und Nachbereitung von Management-, Investoren- und Gesellschaftermeetings.
• Erstellung von Präsentationen, Executive Summaries und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Stakeholder.
• Unterstützung bei der Steuerung des CEO-Kalenders mit Blick auf strategisch relevante Termine und Prioritäten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Board-, Beirats- und Shareholder-Meetings.
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für Investoren und Gesellschafter.
• Konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten.
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Management, Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern.
• Mitarbeit bei M&A-Projekten, Integrationsinitiativen sowie bei der Identifikation von Wachstums- und Effizienzpotenzialen innerhalb der Gruppe.
• Eigenständige Steuerung strategischer Sonderprojekte mit hoher Sichtbarkeit.
• Nachverfolgung gruppenweiter Initiativen und Managemententscheidungen inklusive Transparenz über Fortschritte, Risiken und nächste Schritte.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen Zentralfunktionen und Tochtergesellschaften.
• Strukturierte Umsetzung wichtiger Prioritäten des CEOs.
• Enge Zusammenarbeit mit der C-Suite und relevanten Fachbereichen, um strategische Themen in konkrete Ergebnisse zu übersetzen.

Deine Startvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelor- oder Master-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und verständlich aufzubereiten.
• Sehr strukturierter Arbeitsstil, hohe organisatorische Kompetenz, außergewöhnliche Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und datenbasierten Analysen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles, diskretes Auftreten.
• Interesse an der Arbeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung und Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit von ca. 30 %.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• 1 bis 4 Jahre Berufserfahrung in Strategy Consulting, Private Equity, Venture Capital, Investment Banking, Corporate Strategy oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Investor-Unterlagen.
• Verständnis für Geschäftsmodelle, Unternehmenskennzahlen, operative Steuerungslogiken sowie Interesse an Buy-&-Build-Strategien, M&A und Unternehmensentwicklung.
• Sehr gutes Gespür für Stakeholder-Management, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation.

Unsere Benefits:

• Direkte Nähe zur Unternehmensführung: Du arbeitest im CEO Office eng mit dem CEO, dem Management-Team und den zentralen Funktionen zusammen.
• Einblicke in die C-Level-Welt: Du erhältst Zugang zu Themen, die sonst meist hinter verschlossenen Türen stattfinden – von strategischen Entscheidungen über Board-Vorbereitungen und Investorenthemen bis hin zu M&A-Fragestellungen und vertraulichen Management-Themen.
• Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung: Du bist regelmäßig in Management-Meetings, Investorenthemen und unternehmenskritische Projekte eingebunden und übernimmst früh Verantwortung für Themen mit direkter Relevanz für die Weiterentwicklung der Arsipa Gruppe.
• Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Du gestaltest Prozesse, Strukturen und strategische Initiativen in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und erhältst Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie – unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.
• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.
• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Allen, Sr. Talent Acquisition Partner, gefolgt von einem Austausch mit Christine, Group VP People sowie Caner, Group CEO.

Gemeinsam mit uns gestaltest Du Software, die an 70+ Standorten von 1.000+ Mitarbeitenden eingesetzt wird, um rund 1.800.000 Beschäftigte arbeitsmedizinisch zu betreuen und für deren Sicherheit zu sorgen. Werde Teil unserer spannenden Reise! Wir freuen uns auf Dich!