Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte People-Prozesse und sorge für operative Exzellenz in einer dynamischen Unternehmensgruppe.
- Unternehmen: Schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, modernes Office mit Gym und Team-Events.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und spannende Einblicke in eine wachsende Organisation.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Buy-&-Build-Plattform und gestalte die Zukunft der People Operations aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.
Du möchtest People-Prozesse skalierbar weiterentwickeln, operative Exzellenz schaffen und nachhaltiges Wachstum in einer dynamischen Unternehmensgruppe ermöglichen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) People Operations Partner (w/m/d).
Als (Senior) People Operations Partner (w/m/d) gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer People Operations aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere People-Landschaft den Anforderungen einer modernen Buy-&-Build-Plattform gerecht wird. Im Fokus stehen skalierbare Prozesse, klare Standards, effiziente Systeme und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Tochtergesellschaften sowie zentralen Funktionen innerhalb der Holding.
Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Aufbau skalierbarer People-Strukturen für Wachstum, Integration und operative Exzellenz.
- Analyse relevanter People-Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Optimierungspotenziale.
- Erarbeitung von Prozessen, Richtlinien, Reports und Best Practices gemeinsam mit dem People Team.
- Optimierung bestehender People-Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit.
- Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung unserer People-Landschaft.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer People-Systeme und operativen Workflows.
- Etablierung gruppenweiter Standards für unsere Tochtergesellschaften.
- Begleitung der Integration neuer Tochtergesellschaften in unsere People-Operations-Strukturen.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Führungskräften und internen Stakeholdern.
- Beratung zu operativen und prozessbezogenen People-Themen.
- Schnittstellenarbeit mit Payroll, Talent Acquisition, Finance und Legal.
Deine Startvoraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrung in People Operations oder einer vergleichbaren People-Funktion.
- Praxis in der Weiterentwicklung und Standardisierung von People-Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
- Sichere Kommunikation mit Führungskräften und unterschiedlichen Stakeholdern.
- Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
- Erfahrung in Scale-up-, Private-Equity- oder Buy-&-Build-Umfeldern wäre von Vorteil sowie mit Post-Merger-Integration oder Multi-Entity-Strukturen.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, in Payroll-nahen Prozessen oder People-Systemen wären ein Plus.
- Projektmanagement-Erfahrung sowie Freude am Aufbau skalierbarer People- und Organisationsstrukturen runden Dein Profil ab.
- Verständnis für Multi-Entity-, Buy-and-Build- oder stark wachsende Unternehmensstrukturen.
Unsere Benefits:
- Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.
- Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Direkte Nähe zum People Leadership Team und zum Business: Enge Zusammenarbeit mit unserer People-Funktion, zentralen Stakeholdern sowie den Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften - mit direktem Einfluss darauf, wie People Operations in einer wachsenden Gruppe funktioniert.
- Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Standards in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe sowie Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.
- Einblicke in den Aufbau einer skalierbaren People-Organisation: Von der Integration neuer Gesellschaften über die Standardisierung von People-Prozessen und Systemen bis hin zu Reporting-, Governance- und Skalierungsprojekten wirkst Du an zentralen People-Initiativen unserer Buy-&-Build-Strategie mit.
Unser Bewerbungsprozess:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs erwartet Dich ein dreistufiger Bewerbungsprozess. Zum Start lernst Du Allen (Sr. TA Partner) in einem ersten Austausch kennen. Danach folgt ein Video-Call mit Christiane (Lead People Operations). Im finalen Schritt hast Du die Möglichkeit, Christine (VP People) kennenzulernen und noch tiefere Einblicke in unsere People-Organisation zu bekommen. Werde Teil unserer spannenden Reise! Wir freuen uns auf Dich!
(Senior) People Operations Partner (w/m/d) Arbeitgeber: Arsipa
Die APUS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Hanau, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen Dienstwagen mit Tankkarte für die private Nutzung bietet, sondern auch 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. In einem innovativen und kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine zukunftssichere Anstellung in einem regional verwurzelten Dienstleistungsunternehmen, das sich für gesundes und sicheres Arbeiten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) People Operations Partner (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arsipa aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arsipa, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) People Operations Partner (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arsipa klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arsipa vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arsipa die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
