Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere kaufmännische Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team von 35 Personen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deinen Arbeitsbereich eigenständig weiter und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Bring Deine Stärken ein, in einem Job mit Verantwortung, Abwechslung und kurzen Wegen.
Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass die Dinge im Team zuverlässig laufen?
Bei uns arbeitest Du in einem Team von rund 35 Menschen, persönlich, mit kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung.
Du hältst unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse zusammen, von Personal und Verträgen über Einkauf und Rechnungen bis zur Büroorganisation.
- Deine Skills
- Kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Erfahrung in kaufmännischer Organisation, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen – idealerweise Projektron BCS
- Interesse an Personal- und Vertragsfragen
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig
- Du denkst mit, behältst Fristen im Blick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
- Du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
- Du arbeitest gerne mit Menschen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Team
- Dein Impact
- Organisation und Betreuung unserer Zentrale, Telefonie und Eingangskanäle
- Personaladministration sowie Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie personalbezogenen Unterlagen
- Einkauf, Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Auftragswesen und Ausgangsrechnungen
- Pflege kaufmännischer Daten und Vorbereitung von Unterlagen für DATEV, Steuerberatung und Buchhaltung
- Unterstützung bei Reiseorganisation, Onboarding und internen Veranstaltungen u.ä.
- Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung Deines Arbeitsbereichs
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - OFFICE, PERSONAL & ORGANISATION in Oldenburg Arbeitgeber: ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH
Als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in unserem dynamischen Team von 35 Personen erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung geprägt ist. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Zudem profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer kaufmännischen Prozesse mitzuwirken, was Deinen Beitrag zum Unternehmen besonders wertvoll macht.
Kontaktdaten:
ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - OFFICE, PERSONAL & ORGANISATION in Oldenburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - OFFICE, PERSONAL & ORGANISATION in Oldenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ARSU Struktur- u. Umweltforschungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
