Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Galerie-Teilnahme und koordiniere spannende Projekte auf Kunstmessen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Kunstbereich mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Flexibilität während der Messezeiten erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Kunsterlebnisse und arbeite mit talentierten Künstlern zusammen.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung in Kunstmessen oder Projektmanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gallery Relations & Support
- Serve as the primary point of contact for assigned galleries across sowohl Art Basel Miami Beach als auch Art Basel in Basel, guiding them through application, selection, compliance, and participation processes.
- Communicate clearly and proactively with galleries on timelines, requirements, and expectations.
- Advise galleries on booth planning, presentation strategy, and fair guidelines.
Project Coordination & Execution
- Lead operational planning for gallery participation including booth logistics, special orders, schedules, and documentation.
- Coordinate with cross‑functional teams (Operations, Marketing, Digital, VIP Relations, Partnerships, Finance, Legal) to deliver aligned solutions and mitigate risks.
- Prepare and maintain accurate records, CRM entries, operational lists, and participation statistics.
- Manage and execute other Art Basel Miami Beach specific Gallery Relations tasks as assigned.
On‑Site Delivery & Issue Resolution
- Act as a key on‑site contact during build‑up and fair days to support gallery needs and resolve issues promptly.
- Ensure timelines, regulations, and quality standards are met throughout booth installation and show operations.
Communications & Reporting
- Draft clear communications, briefings, and updates for stakeholders.
- Contribute to post‑fair evaluations and reporting that inform process improvements.
Other
- Support invoicing coordination with Finance and perform additional administrative tasks as needed.
Your Profile
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Kunstmessen, Galerien, Museen, kulturellen Institutionen oder verwandten Projektmanagement-Rollen.
- Starke Projektkoordination mit der Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe und konkurrierende Prioritäten zu managen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen, kundenorientierten Ansatz.
- Kenntnisse in Microsoft Office, CRM-Systemen und Datenerfassungstools.
- Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effektive Partnerschaften über Teams hinweg aufzubauen.
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und ergebnisorientiert.
- Komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld mit sich ändernden Prioritäten.
- Kulturelle Kompetenz und Leidenschaft für die Kunst sowie die Mission von Art Basel.
- Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil.
- Bereitschaft zu reisen und während der Hauptmessezeiten Überstunden zu leisten.
Job Details
- Senioritätsgrad: Associate
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Berufsbereich: Projektmanagement
- Branchen: Künstler und Schriftsteller sowie Veranstaltungsdienstleistungen
Gallery and Project Manager Arbeitgeber: Art Basel
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Kunst und Kultur konzentriert. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein unterstützendes Netzwerk aus Fachleuten. Mit unserem Standort in einer der aufregendsten Kunstmetropolen der Welt, ermöglichen wir Ihnen, an bedeutenden Veranstaltungen wie Art Basel teilzunehmen und Ihre Leidenschaft für die Kunst in einem inspirierenden Umfeld auszuleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gallery and Project Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunstszene in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Ausstellungen und sprich mit Galeristen und anderen Fachleuten. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du im Gedächtnis bleibst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Galerien direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Kunstwelt – das wird geschätzt!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Galerien, bei denen du dich bewirbst. Kenne ihre Ausstellungen, Künstler und Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente!
In der Rolle als Gallery and Project Manager sind Organisation und Koordination entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du komplexe Projekte gemanagt hast, und teile diese Erfahrungen während des Bewerbungsprozesses. Das wird dir helfen, dich von anderen abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gallery and Project Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise kommunizierst. Wir suchen jemanden, der in der Lage ist, komplexe Informationen einfach zu vermitteln – genau wie du es später mit unseren Galerien tun wirst!
Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement! Wir wollen sehen, wie du komplexe Abläufe koordinierst und Prioritäten setzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir sind detailverliebt und erwarten das auch von dir. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Art Basel vorbereitet
✨Verstehe die Galerie-Beziehungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Galerien vertraut, mit denen du arbeiten wirst. Überlege dir, wie du ihnen während des gesamten Prozesses helfen kannst, von der Bewerbung bis zur Teilnahme. Zeige in deinem Interview, dass du proaktiv kommunizieren kannst und bereit bist, sie durch alle Phasen zu begleiten.
✨Projektmanagement-Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Abläufe koordinierst und Prioritäten setzt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung hast, um die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst und wie du auf Fragen reagierst. Das wird dir helfen, deine Professionalität und deinen klientenorientierten Ansatz zu unterstreichen.
✨Kulturelle Leidenschaft betonen
Zeige deine Begeisterung für die Kunst und die Mission von Art Basel. Sprich über deine Erfahrungen in der Kunstszene und wie diese deine Sichtweise geprägt haben. Deine kulturelle Sensibilität und Leidenschaft werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
